Účtovná spoločnosť by mala odpoveď na túto otázku vedieť. § 5 ZU hovorí o vedení účtovníctva, nie o vedení pokladne 211 v zmysle manipulovania s cudzou hotovosťou. Ak je Odosielateľ spoločnosť B, Adresát je FO, PO akýmkoľvek spôsobom pracovne spojená s B. Ide teda o náklad, daňovo uznaný, v spoločnosti B. Vidí sa mi, že to je zbytočne prekomplikovaný problém spôsobený nadbytkom myslenia. Ak má všetko platiť A a B jej to preplatí, a A bude ako odosielateľ zásielok, čo nedoporučujem kvôli preukazovaniu doručovania v prípadných sporoch, tak ide o náklad A fakturovaný v cene služieb B. Ak ide o to, že B dala určitú hotovosť A, aby posielala jej poštu, A predloží interné vyúčtovanie , ale doklady budú na B firmu. Paragrafová odpoveď : v Živnostenskom zákone : podnikanie je sústavná činnosť, vykonávaná vo vlastnom mene, ....§2, ani dlho netreba hľadať. Všetko ostatné sa dá upraviť v Zmluve o vedení účtovníctva, ktorú doporučujem uzatvoriť v písomnej forme, tak, aby vyhovovalo obidvom zmluvným stranám,vrátane hmotnej zodpovednosti za prevzatú hotovosť. Manipulovanie s prevzatou hotovosťou spĺňa znaky závislej činnosti - nakladá s nimi podľa pokynov B, v podriadenosti B, v mene B, ...

Principialne je to mozne riesit dvomi sposobmi:
1. Subjekt B bude mat pokladnu, kde zodpovednou osobou bude fyzicky externy uctovnik/uctovnicka. Tato osoba by mala mat podpisanu hmotnu zodpovednost a samozrejmostou je aj analytika na 211.
2. Vsetky vydavky uhradza externy uctovnik zo svojej pokladne, zo svojich penazi a uctuje o nich, ako o uhrade v mene tretej osoby, vznika mu teza ina pohladaka. Tu pohladavku zase vyuctuje kazdy mesiac/kvartal ako priebezne polozky a zinkasuje nahradu od klienta. Otazkou zostava, ci k vyuctovaniu ma prilozit original, alebo kopie dokladov.
Ak upresnis poziadavku/situaciu, tak prihodime aj nejake paragrafy