Odoslané faktúry je dobré mať vytlačené, napísaný alebo pripojený účtovný predpis a najmä mať pri nich potvrdené prevzatie dodania tovaru alebo prevzatie služby na dodacom liste alebo preberacom protokole, prípadne aj potvrdenie prevzatia faktúry. Slúži to pri prípadných reklamáciách alebo súdnych sporoch pri nezaplatení. Pri odovzdávaní by mala vytlačiť Hlavnú knihu a Denník, alebo Obratovú predvahu, knihu Došlých a Odoslaných faktúr. Alebo aspoň ich vygenerovať do v počítači čitateľnej podoby.Ďalej zostavy majetku, karty investičného majetku, odpisový plán. Vnútropodnikovú smernicu pre vedenie účtovníctva, ďalšie smernice súvisiace s vedením účtovníctva. Tiež posledné daňové priznanie a zoznam pripočítateľných a odpočítateľných položiek, ak sú také, ktoré sa sledujú viacero rokov, uplatnenie prípadnej straty, inventúru nerozdeleného zisku podľa rokov.Je toho veľmi veľa, záleží od charakteru činnosti účtovnej jednotky a od toho, čo všetko má účtovníčka robiť. Či aj sklad, fakturáciu, mzdy, alebo len účtovať. Bolo by dobré s ňou prejsť po triedach celé účto. Úvery, lízingy, ak sa vyskytujú, časové rozlíšenie. Ak nemá záujem o spoluprácu, tak aspoň vytlačenú hlavnú knihu a vygenerovaný Denník.

pokiaľ preberáš účtovníctvo v pribehu roka - t.j. čiastočne spracované, potrebuješ mať všetky doklady - aj tie tržobné, ako píšeš. Pokiaľ ti ich nedá vytlačené, musí ich dať v súbore, napr. v .pdf. Tiež postup závisí od toho, či pokračuješ v účtovaní, alebo spracuješ účto od dátumu prevzatia.