Tweety, ja by som povedal, že treba vyhotoviť nie cestovný príkaz, ale vyúčtovanie pracovnej cesty.

Ak ideme definovať pojmy, tak cestovný príkaz je doklad, ktorý sa vystavuje pred začiatkom prac. cesty a vystavuje ho nadriadený zamestnanec, kde určuje začiatok, koniec, miesto začiatku, miesto konca, miesto rokovania, dopravný prostriedok a iné náležitosti prac. cesty. Toto (cestovný prikaz) by mal mať zamestnanec pri sebe počas cesty.

Po skončení PC je zamestnanec povinný (podľa § 36 ods. 7) vyhotoviť vyúčtovanie, kde vypočíta výšku náhrad a doloží doklady z pracovnej cesty. Na základe vyúčtovania môže firma zaúčtovať tieto náklady ako cestovné náklady a vyplatiť zamestnancovi náhrady.

Takže simi, pokiaľ nie je vyhotovené vyúčtovanie, nemôžeš to dať ako cestovné náklady, lebo to nevieš preukázať, že to boli cest. náklady a nevieš to priradiť ku konkrétnemu zamestnancovi. Môžeš to ale zaúčtovať ako iné náklady prípadne služby a je otázne, či budú daňovo uznateľné.

Sú to cestovné náklady, ale je potom potrebné urobiť aj cestovný príkaz.

najprv si zisti, ako to fungovalo v minulosti.
ak žiadna minulosť nebola, tak musíš zaviesť systém. CP musí byť spravený každopádne. A je na tebe, či ho bude robiť riaditeľ, alebo ty, alebo niekto iný. Pri takýchto vedúcich pozíciách je výnimočné, ak si robia sami cesťáky. To je predsa jasné. Majú na to ľudí. Snáď nechceš, aby si robil aj knihu jázd sám

Platba firemnou platobnou kartou (obrat na bankovom účte) nie je dokladom na účtovanie do nákladov - je to len doklad o finančnej transakcii.
Ak sú doklady k vykonanej úhrade vystavené na firmu, nevidím problém o ich zaúčtovaní do nákladov.
Ak sú doklady vystavené na osobu/zamestnanca/riaditeľa, je nutné vyúčtovanie nákladov na pracovné cesty.
Služobné cesty i cestovné náhrady - od príkazu na pracovnú cestu až po jej vyúčtovanie - kto, kedy, čo - má mať firma spracované vo svojej internej smernici, v ktorej by si mala nájsť odpoveď na položené otázky.