Z hladiska Zakona o uctovnictve je to problem, nakolko:
§ 35 Uchovávanie a ochrana účtovnej dokumentácie
(1) Účtovná jednotka je povinná zabezpečiť ochranu účtovnej dokumentácie proti strate, odcudzeniu, zničeniu alebo poškodeniu. Účtovná jednotka je tiež povinná zabezpečiť ochranu použitých technických prostriedkov, nosičov informácií a programového vybavenia pred ich zneužitím, poškodením, zničením, neoprávnenými zásahmi do nich, neoprávneným prístupom k nim, stratou alebo odcudzením.
Tuto povinnost ste si nesplnili a uctovnu jednotku neospravedlnuje ani kradez uctovnej dokumentacie, alebo znicenie zivelnou udalostou.
Pravdepodobne mate uctovnu evidenciu aspon v elektornickej verzii, takze viete, ake doklady Vam chybaju. V tomto pripade sa pokuste vyziadat ich opis. To by viacmenej nemal byt problem pri prijatych fakturach. Problem bude samozrejme pri pokladnicnych dokladoch (najma z ERP), kde je sanca dostat opisu prakticky nulova.
Ako pise Dasa, problem bude pri kontrole (ak bude). Nakolko neviete preukazat vynalozene naklady (alebo ich cast), spravca moze rozdiel dodanit.