Krátkodobý majetok, ktorého obstaranie účtujeme do nákladov , zapisujeme do prehľadnej evidencie. Napr. tlačiareň vedieme v evidencii , pretože zdôvodňuje, prečo nakupujeme práve takéto tonery , atď, kvôli odcudzeniu,
Vyraďujeme podľa potreby , resp. opotrebovania

Podľa internej smernice môže účtovná jednotka účtovať priamo do spotreby, t. j. nie na sklad. Analytická, resp. operatívna evidencia je špecifikovaná v § 45 opatrenia. Slúži na identifikáciu zásob a obsahuje najmä označenie, dátum obstarania, dátum vyskladnenia, ocenenie a údaje o množstve zásob. Vedie sa podľa druhov alebo skupín zásob na skladových kartách alebo súborov dát z počítača. V účtovných jednotkách vykonávajúcich maloobchodnú činnosť najmä podľa hmotne zodpovedných osôb a miest uloženia zásob.

Pri vedení účtovníctva spôsobom B je vyslovene povinnosť uvedené zásoby sledovať aj počas roka (§ 43 ods. 6 opatrenia). Platí totiž, že ak sa použije spôsob B účtovania zásob, analytická evidencia sa vedie formou skladovej evidencie tak, aby bolo možné zistiť a preukázať stav zásob a zložky obstarávacej ceny zásob aj v priebehu účtovného obdobia. Avšak v prípade špecifického druhu zásob účtovaných priamo do spotreby platí, že analytická evidencia sa vedie v praxi skôr v prípade významných položiek.

Povinnosť viesť analytickú evidenciu stanovuje aj § 14 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov. Je tam uvedené, že ak to povaha majetku vyžaduje, vedie sa analytická evidencia aj v jednotkách množstva a obsahuje aj iné údaje pre potreby účtovnej jednotky. Aj zásoby účtované priamo do spotreby sú zásobou. A ak je napr. povinnosť sledovať poskytnuté náradie, ochranné pomôcky podľa zamestnancov, ktorým sa pridelili, je nutné uvedené priebežne i inventarizovať, teda viesť v analytickej evidencii, aby účtovná jednotka mohla tieto údaje získať z nejakej zostavy (napr. z Excelu, resp. skladovej evidencie).
Záver:

Pri inventarizácii sa stav majetku, záväzkov, vlastného imania v inventúrnych súpisoch porovnáva so stavom v účtovníctve. Účtovaním priamo do spotreby sa v nasledujúcom účtovnom období majetok v hlavnej knihe nepremietne. Je na účtovnej jednotke, aby si zvážila, ktorý majetok bude vo väzbe na prehľadnosť transakcií a hlavne pre zabránenie odcudzeniu, podvodu inventarizovať.