Podkladom na účtovanie je zápis z VZ. Ak je v ňom uvedené, že sa uhradí 2 500 €, tak je to suma do 5 000 € a môže byť platba v hotovosti.
Ak VZ rozhodne, že napr. úhrada straty bude 6 000 €, tak tam už nemôže byť vklad do pokladne v hotovosti, ani keby to spoločník uhradil na viackrát.