Zálohová faktúra nie je účtovný doklad, ani to nie je doklad nijako zákonom vymedzený. Takže je úplne na ľubovôli podnikateľa, aký doklad/ako pomenovaný doklad bude zákazníkom posielať pri objednávke, či to pomenuje zálohová faktúra, výzva na úhradu, prijatá objednávka s povinnosťou platby, a podobne.
Keď dôjde k úhrade, nastalo zdaniteľné plnenie a je nutné vystaviť faktúru - daňový doklad. Nie je dôvod, aby faktúra e-mailom bola iná ako faktúra v balíku, v obidvoch prípadoch je to už po zaplatení, takže na obidvoch môže byť fakturovaná suma X €, uhradené prevodom/kartou/atď. -X €, suma na úhradu 0 €.
V prípade dobierky, ak chcete dať faktúru do balíka, tak ju vystavujete v situácii, keď nie je ešte zaplatená, avšak faktúru dostane do ruky (vybalí z balíka) až po zaplatení dobierky, takže aj tie faktúry môžu mať napísané suma na úhradu 0 €, s poznámkou "zaplatené dobierkou" a podobne.