Evidencia o poskytovaní príspevkov na dopravu zo sociálneho fondu

Otázka : Zamestnávame 5 zamestnancov, ktorým poskytujeme príspevok na dopravu do zamestnania zo sociálneho fondu. Aké povinnosti s uvedeným príspevkom pre nás zo zákona vyplývajú?
ODPOVEĎ: Na použitie sociálneho fondu má vplyv to, či zamestnávateľ uzavrel kolektívnu zmluvu s odborovou organizáciou zamestnancov, alebo ju neuzavrel. Zamestnávatelia, u ktorých nepôsobí odborová organizácia, t.zn. nie je uzavretá kolektívna zmluva, postupujú pri použití sociálneho fondu podľa § 7 ods. 3 a 4 zákona o sociálnom fonde a zo sociálneho fondu poskytujú príspevok:

• na úhradu výdavkov na dopravu do zamestnania a späť zamestnancom, ktorých priemerný mesačný zárobok nepresahuje 2-násobok životného minima (od 1. 7. 2006 suma 9 960 Sk) a ich skutočne vynaložené výdavky na dopravu do zamestnania pravidelnou autobusovou dopravou okrem MHD a železničnou osobnou dopravou sú minimálne vo výške 200 Sk mesačne,
• na zabezpečenie stravovania nad rozsah ustanovený v Zákonníku práce (podľa Zákonníka práce zamestnávateľ prispieva 55 % z ceny lístka, max. podľa zákona o cestovných náhradách),
• na regeneráciu pracovnej sily, na sociálnu výpomoc,
• na dopravu do zamestnania a späť nad rámec podmienok uvedených vyššie,
• na doplnkové dôchodkové poistenie,
• na ďalšiu realizáciu podnikovej sociálnej politiky v oblasti starostlivosti o zamestnancov.

Z povinného prídelu 0,6 % zamestnávateľ použije:

• minimálne 30 % na zabezpečenie stravovania, na regeneráciu pracovnej sily,
• minimálne 20 % na sociálnu výpomoc, na doplnkové dôchodkové sporenie, na dopravu do zamestnania a späť (poskytnutie príspevku nie je vylúčené so súbehom poskytnutia príspevku na dopravu do zamestnania pri splnení podmienky priemernej mesačnej mzdy 9 960 Sk a výšky výdavkov na dopravu minimálne 200 Sk).

Zostatok fondu použije zamestnávateľ na ďalšiu realizáciu sociálnej politiky v oblasti starostlivosti o zamestnancov.
Zamestnávateľ, ktorý poskytuje zamestnancom príspevok na dopravu do zamestnania podľa § 7 ods. 3 písm. a) zákona o sociálnom fonde má povinnosť viesť evidenciu o poskytovaní príspevkov. Súčasťou evidencie sú doklady preukazujúce vynaložené výdavky zamestnancov na dopravu do zamestnania a späť.
Evidencia príspevkov zo sociálneho fondu na úhradu výdavkov do zamestnania a späť môže mať nasledovnú formu:
<table border="1" cellpadding="2" cellspacing="0" width="645"> <col width="25"> <col width="131"> <col width="141"> <col width="220"> <col width="105"> <tbody><tr valign="top"> <td width="25"> P.č.
</td> <td width="131"> Dátum poskytnutia príspevku
</td> <td width="141"> Meno a priezvisko zamestnanca
</td> <td width="220"> </td> <td width="105"> </td> </tr> <tr valign="top"> <td width="25"> 1
</td> <td width="131"> 15. 1. 2007
</td> <td width="141"> Karol Slížik
</td> <td width="220"> </td> <td width="105"> </td> </tr> <tr valign="top"> <td width="25"> 2
</td> <td width="131"> 15. 1. 2007
</td> <td width="141"> Petra Potočná
</td> <td width="220"> </td> <td width="105"> </td> </tr> </tbody></table>