V prvom rade treba zmluvu o používaní súkromného auta pre firemné účely.
Potom sa k príkazu priloží doklad,na ktorom určíš :meno zamestnanca, typ vozidla, spotrebu podľa techn.preukazu,stav tachometra k 1.dňu obdobia a k poslednému dňu,za ktoré robíš vyúčtovanie,rozpis služobných ciest (odjazdené km,spotreba PHM + sadzba základnej náhrady,môže byť aj doklad o cene PHM). Možno som na niečo zabudla...ak ešte niečo,tak ma doplňte.