Je to náklad, ktorý je možné zaúčtovať do nákladov firmy. Je to podobne, ako keby zamestnanec použil napríklad taxík na dopravu na letisko, namiesto taxika ho odviezol konateľ. Zaúčtovanie urobte podľa zákona o cestovných náhradach, konateľ musí doložiť k vyúčtovaniu kópiu technického preukazu, z ktorého bude zrejmé, aká je priemerná spotreba PHM, bude dobre, ak priloží doklad o tankovaní, z ktorého bude možné vyčítať cenu PHM v čase jazdy.