Milka P. Keďže výdavky nemohli preukázať, lebo v skutočnosti autobusom necestovali, chceli obaja priložiť k cestovnému príkazu čestné prehlásenie, že lístky stratili.
Ako ich presvedčiť, že nemajú nárok na cestovné náhrady, resp. ako postupovať v budúcnosti, aby sa predišlo zbytočným nedorozumeniam. Keby išli všetci traja autobusom, nárok na náhrady majú všetci traja.
V minulosti som už mala podobný prípad, dvaja zamestnanci išli na rovnakú pracovnú cestu a každý mal písomnú dohodu na použitie súkromného motorového vozidla. Kontrola z nadriadenej organizácie mi túto chybu vytkla.
Ďakujem za radu.
Tým, že výdavky nemôžu preukázať nárok na cestovné náhrady im nevznikne. Čestné prehlásenie sa dáva v prípade, že sa zo zamestnávateľom dohodne na uznaní výdavkov iným spôsobom ako preukazným.
Aby ste predišli v budúcnosti nedorozumeniam slúži práve už spomínaná smernica o poskytovaní cestovných náhrad, kde sa majú špecifikovať prípade ak sa napr.stratí doklad o úhrade cestovného, použitie súkromného vozidla, dátumy vyúčtovania cestovného príkazu atď.