Ingrid Ondruskova Ak firma z neznalosti zákona nepostupovala podľa uvedeného a už dala skartovať 7 rokov existencie firmy /roky 1991-1997/ hrozí
nejaká pokuta, ak áno od akého orgánu?
Uff!
Na dokumentáciu do roku 1997 vrátane sa vzťahovali zákony č.:
149/1975 Zb.
571/1991 Zb.
332/1992 Zb.
a v tejto časovej postupnosti sa novelizovali, bez príliš veľkých odlišností až na to, že v r. 1992 v novele už boli nahrádzané niektoré výrazy, ktoré stratili, vzhľadom na veľké spoločenské zmeny svoje opodstatnenie, napr. slovo "organizácia, socialistická organizácia" - sa zmenilo na právnickú osobu, ďalej,
"okresný národný výbor" sa zmenil na "okresný úrad". A tomuto podobné zmeny.
Žiaľ, tieto novely veru hovoria o pokutách. Pre ilustráciu ti prikopírujem § 30 zo z.č. 149/1975 Zb. a jeho novelu z 332/1992 Zb. - uvidíš, tie pokuty tam sú, a to za porušenie povinností.
Zákon č. 149/1975 Zb.: § 30 Opatrenia za porušenie povinností
(1) Ak ministerstvo vnútra alebo ním poverený archív pri výkone odborného dozoru zistia v činnosti organizácie nedostatky, môžu požiadať o ich odstránenie; ak nedostatky zavinil pracovník organizácie, môžu dať vedúcemu organizácie podnet, aby proti pracovníkovi zaviedol kárne konanie podľa ustanovení Zákonníka práce; ak ich zavinil vedúci organizácie, prípadne jeho zástupca, môžu dať takýto podnet orgánu bezprostredne nadriadenému vedúcemu organizácie.
(2) Organizácii, ktorá napriek upozorneniu ministerstva vnútra alebo ním povereného archívu poruší povinnosť uloženú jej týmto zákonom alebo vykonávacím všeobecne záväzným právnym predpisom upravujúcim podrobnosti o zriaďovaní, zrušovaní alebo upravovaní archívu, môže okresný národný výbor na návrh ministerstva vnútra alebo ním povereného archívu, najmä v prípadoch, v ktorých bola spôsobená škoda alebo hrozí jej vznik, uložiť pokutu do výšky 50 000 Kčs; pri opätovnom porušení tejto povinnosti možno organizácii uložiť pokutu až do výšky 100 000 Kčs.
(3) Pokuty uložené podľa ustanovenia odseku 1 sú príjmom štátneho rozpočtu Slovenskej socialistickej republiky.
(4) Právne predpisy o prejednávaní a postihu priestupkov nie sú dotknuté.
z.č. 332/1992 zmena dotknutého paragrafu: § 30
Opatrenia za porušenie povinností
(1) Ak ministerstvo vnútra alebo ním poverený archív pri výkone dozoru (§ 6 ods. 3) zistí v činnosti právnickej osoby nedostatky, požiada o ich odstránenie. (2) Právnickej osobe, ktorá napriek upozorneniu ministerstva vnútra alebo ním povereného archívu poruší povinnosť uloženú jej týmto zákonom alebo vykonávacím všeobecne záväzným právnym predpisom upravujúcim podrobnosti o zriaďovaní, zrušovaní alebo spravovaní archívu, môže okresný úrad na návrh ministerstva vnútra alebo ním povereného archívu, najmä v prípadoch,
v ktorých bola spôsobená škoda alebo hrozí jej vznik, uložiť pokutu do výšky 50 000 Kćs, pri opätovnom porušení až do výšky 100 000 Kčs.
xxx
V porovnaní so súčasným príslušným zákonom č. 503/2007 Z. z., sú povinnosti pôvodcu registratúrydefinované najmä v § 16, 19 a 20.
Pre ilustráciu (149/1975 - nič sme nesmeli zničiť, o hodnote každej písomnosti rozhodoval archív):
§ 6 Predarchívna starostlivosť o písomnosti (1) Štátne orgány a socialistické organizácie v rámci predarchívnej starostlivosti o písomnosti zabezpečujú odbornú správu písomností, ktoré pochádzajú z ich činnosti alebo z činnosti ich predchodcov; starajú sa o riadnu spisovú evidenciu, o účelné a bezpečné uloženie a o riadne vyraďovanie písomností. (2) Pri vyraďovaní písomností sa oddeľujú písomností trvalej dokumentárnej hodnoty, určené na uschovanie v archíve, od písomností bez dokumentárnej hodnoty, určených na zničenie. (3) Bez súhlasu archívu príslušného na vykonávanie dozoru nad vyraďovaním písomností alebo bez súhlasu ministerstva vnútra (§ 2 ods. 2 a 3 sa nesmú písomnosti uvedené v odseku 1 zničiť. (4) Štátne orgány a socialistické organizácie zodpovedajú za riadne vyraďovanie písomností (odsek 2), umožňujú výkon dozoru nad ním (odsek 3) a odovzdávajú archívne dokumenty na uschovanie príslušnému archívu.
Toto som ti prilepila pre informáciu, že v minulých rokoch sa štátny archív s nami nebabral a registratúra bola veľmi vážna vec.
Aby som sa vrátila k Tvojej otázke: firma urobila chybu, na obdobie tých rokov platilo prísnejšie znenie zákona. Jediné, čo môžem poradiť: ak ste chybu urobili z nevedomosti a neznalosti, už sa radšej nikde k tomu nepriznávajte.
. Už len veriť, že ste nespálili nič, čo by vám znenazdajky mohlo pomôcť. A radšej ten postup už nezopakujte.