inventarizácia by sa mala robiť v zmysle zákona o účtovníctve takto:
máš porovnať účtovný stav pokladne, cenín/ stravné lístky, známky kolky/ vykázaný v účtovníctve ako zostatok k istému dňu s fyzickým stavom, takže
fyzicky vziať kasu, sčítať čo v nej máš porovnať s účtovníctvom.
Vykázať prípadné rozdiely a urobiť o tom zápis - klasickú mincovku prípadne počty cenín, ktorý podpíše hmotne zodpovedná osoba - pokladník a ten, kto kontroloval.
My sme to robievali tak, že prišla ekonómka k pokladníčke vzala kasu,
urobila mincovku, sčítala stravné lístky, porovnala s účtami 211, 213. Urobila zápis, v ktorom vždy všetko sedelo.
Je to ideálny stav, ak sú rozdiely hlavne fyzické musíš zápis rozšíriť o túto skutočnosť, prípadný postih hmotne zodpovednej osoby.
Účtovný stav by mal byť smerodajný - teda správny od neho sa odpichuješ.
Hlavne vtedy ak robíš inventarizáciu len pre splnenie zákonom stanovenej normy. Vtedy vezmeš zostatky - mincovka, zostatky cenín, urobíš zápis
Záver: fyzický stav = účtovnému stavu, dáš dátum, podpis. Hotovo.
/Ak máš JÚ porovnávaš zo zostatkom v pokladničnej knihe a evidenciou cenín, ktorý by mal sedieť aj zo zostatkom v peňažnom denníku./
Ak máš k dispozícii program ALFA od KROSU je tam v hlavnom menu
tlač-pokladňa a banka, ceniny aj voľbu inventarizácia. S trochou šikovnosti sa to dá napasovať aj keď robíš v hocijakom programe.