Prevádzková réžia .
...napriek odpovedi mám pocit, že nerozumiem otázke .

Myslela som,že či najskôr zaúčtujem nákup PHM do prevádzkovej réžie cez VPD, potom cez interný doklad zaúčtujem paušálnu náhradu za cestu a zároveň vynulujem interným dokladom nakúpené PHM.
Neviem, či som to správne vysvetlila.

Ak použil súkromné MV, o nákupe PHM neúčtuješ, zamestn. patrí tzv. paušálna náhrada za použív. MV, plus stravné za čas strávený na PC.

Pre upresnenie - predpokladám, že sa bavíme o používaní vlastného osobného MV na pracovné cesty .
Pozri čo ustanovuje Zákon o dani z príjmov v § 19 ods.2
e) výdavky (náklady) daňovníka s príjmami podľa § 6 ods. 1 a 2 vynaložené v súvislosti s činnosťou vykonávanou v inom mieste, ako je miesto, v ktorom činnosť pravidelne vykonáva, najviac vo výške, aká je ustanovená pre zamestnancov podľa osobitného predpisu, 87) a to na stravovanie, ubytovanie, cestovné dopravnými prostriedkami, nevyhnutné výdavky spojené s pobytom v tomto mieste a v súvislosti s činnosťou vykonávanou v zahraničí aj suma do výšky 40 % nároku na stravné podľa osobitného predpisu;87) ak daňovník na cestovanie využije vlastné osobné motorové vozidlo nezahrnuté do obchodného majetku, uplatní výdavky (náklady) do výšky náhrady za spotrebované pohonné látky podľa cien platných v čase ich nákupu a základnej náhrady za každý jeden km jazdy podľa osobitného predpisu, 87)

tzn., že:
- účtuješ o výdavku za spotrebované, nie za nakúpené PHL, pri výpočte použiješ ceny platné v čase ich nákupu ,
- základná náhrada je 5,50 Sk/km .

áno použil súkromné MV, to znamená, že zaúčtujem interným dokladom len paušálnu náhradu? A ešte by som sa chcela spýtať, či tieto paušálne náhrady by sa mali účtovať po každej jazde, alebo môže byť aj na konci roka súčet za každú jazdu.
Ďakujem

U SZČO to môže byť jedným dokladom na konci roka, pri uzávierkových prácach.Prílohou musia byť doklady o nákupe PHM.

Veľmi pekne vám obom ďakujem za radu.
Prajem pekný deň.