Mirenka, predavajuci je POVINNÝ vydať blok z reg.pokladne aj pri platbe kartami- takže nieje to v poriadku, keď bloky nevydávajú ( i keď neviem, ale mne sa ešte nestalo, že by mi pri platbe kartou nedali blok)
Takto zbytočne dochádzate o náklady, nakoľko máte nárok si to účtovať ako výdavok ovplyvňujúci ZD.

Stanko, dakuejm za odpoved.
Asi soms a zle vyjadrila, oni tie blocky niekde stratili, huncuti

Zacala som to ale uctovat nie ako repre, to je asi blbost, ale na 315/221 ostatne pohladavky, davam to ako Osobna spotreba konatelia a potom to od nich prijmem do pokladne, spravne?

myslím si, že problém nie je na čerpacej stanici ale u zamestnancov prípadne podnikateľov...Dala by som to na výpise ako záväzok voči dotyčným /aby som neúčtovala 5-ťkový účet na výpise/ a ku koncu mesiaca ID dala na 501.XXXXX ako nedaňový náklad - PHM nad limit

Evina, dakujem.
Nemozem ist teda priamo cez 315/221 ako pohladavka voci nim a potom to vyrovnat cez pokladnu ako prijem 211/315?

Ty máš úhradu na účte. V pokladni nemáš pohyb, lebo tie bločky Ti nedali, tak nemáš čo preplácať. Je to jednoducho nedaňový náklad a za svoju neporiadnosť alebo neporiadnosť zamestnancov dopláca firma zdanením. Upozornila by som na to konateľa /aj keď ide o neho ...čo spôsobuje takáta lajdáckosť. Vyrovnáš to cez ten 5-ťkový nedaňový účet.

uz je mi to jasne, dakujem

Nechápem..prečo cez 5tkový účet. Veď neexistuje doklad. Ja osobne takéto veci účtujem ako pohľadávku voči osobe, ktorá stratila doklad a následné vrátenie sumy do pokladne. To je podľa mňa čistejšie ako nedaňový náklad.

A čo takéto účtovanie:

355/221 použitie karty - bez bločku
211/355 vyrovnanie

To by musel tú sumu fyzicky vrátiť do pokladne, potom áno, ale ja nepredpokladám, že to tak urobí, a najmä nie konateľ.
Cez 5-ťkový preto lebo z účtu odišli peniaze na nákup PHM a tie sa účtujú na 501. Keďže nie je doklad, tak to musí byť pripočitateľnou položkou nad daňový základ a zaúčtovanie je pravdivé, lebo naozaj za to boli nakúpené PHM.

Účtovanie cez 211 osobne považujem v tomto prípade za veľmi "administratívne". Upozornením konateľa na nedaňový náklad, by ste sa čudovali, dôjde často k náprave

Hm, nejakým spôsobom tie pohonné hmoty veru treba sledovať , inak by vyšla riadna podspotreba....no neviem si predstaviť, ako bude pán konateľ robiť knihu jázd bez dokladov.

takto som to uctovala povodne (len 3kovy som dala iny, dakujem za opravu)

ale pokial mi odsuhlasite a odporucite aj uctovanie cez 501, analytika nedanovy, urobim

Musim povedat, ze som uz porobila poriadky, toto uz len douctovavam a napravam chyby minule, a zafungovalo to, ze od nich chcem peniaze do pokladne na vyrovnanie pohladavky voci nim a polepsili sa, beťári

Konzultoval som to s auditorom davnejsie. A na ten "nedanovy naklad" nemas ziadny doklad. A pokial sumu zamestnanec alebo konateľ nevráti do pokladne, tak to nechávam visieť na 315 alebo 335. Takto sa mi to zda po uctovnej stranke aj cistejsie.

Edit: Existuju este i firmy, ktore davaju zamestnancom tzv. mesacnu zalohu na drobne nakupy. Si predstav, ze by taktize konatel nevyuctoval celu zalohu s odpovedou, ze stratil doklad. Co potom s tym? Taktiez nejaky nedanovy naklad?

Možno vec názoru....
Práve preto, že nemám žiadny doklad, ale dôkaz /doklad/ o čerpaných firemných peňazí /v tomto prípade napr. na nákup PHM/ mám, je to podľa môjho myslenia nedaňový náklad /viem na čo boli peniaze použité a v skutočnosti je to náklad na spotrebované PHM - tie má firma aj v nádrži firemného auta//. Na 315 a 335 by mi to viselo už do smrti a nechápem ani prečo by "beztrestne" malo ostať nevyúčtovanie prijatej zálohy z firemných peňazí, aj keď ide o konateľa.

Ešte jedna otázka: A ako sa zbavíš týchto pohľadávok na trojkových účtoch v prípade ukončenia pracovného pomeru, resp. zmeny a odchodu konateľa?

No veď..beztrestne. Tvojím spôsobom sa to zamestnanca/konateľa vôbec nedotkne. Pokiaľ mu to nebude zosobnené - myslíš, že niektorému záleží, že budú tie sumy v nedaňový nákladoch. Bude to robiť stále a opakovane. Pokiaľ to vyúčtuješ ako pohľadávku k nemu a zrazíš zo mzdy, tak si to druhý krát rozmyslí. Tvoj spôsob ho nebude motivovať, aby ti druhý krát priniesol doklady. Samozrejme, že teraz sa bavíme o firme, ktorá funguje na základe účtovných zásad.
Pokiaľ je na výpise napr. úbytok peňazí na pumpe - ako ty dokážeš usúdiť, či boli všetko PHM, alebo i nejaký servis (olej, kvapaliny), prípadne umytie auta alebo v neposlednom rade raňajky s manželkou?

Ak to zrazíš zamestnancovi zo mzdy o.k. Konateľ nemusí dostávať za svoju prácu odmenu, takže nemáš z čoho a že ho môj spôsob motivovať zvýšenou daňou bude som si istá. /Moji klienti veru bloky už nestrácajú/. Nepoznám konateľa, ktorému by neprekážalo ak niečo zbytočne zdaňuješ....a zároveň , že mu môžeš bez dovolenia niečo zrážať zo mzdy, keď on je ten, ktorý ich schvaľuje....
Ak si dal aj tie raňajky s manželkou prosím - rozdiel bude len, že miesto na 513 to bude na 501.XX nedaňový. Ale myslím, že sa bavíme o absurdnostiach.
Prosím, ja budem takýto prípad účtovať/ak by mi nastal/ z vyššie uvedených dôvodov ako 501 nedaňový a Ty prostredníctvom trojkových účtov....

Veď sa nehnevaj. Som to chcel iba rozdiskutovať. Očakával som, že sa pripojí i niekto iný a podelí sa so skúsenosťami. Ja sa viac-menej stretávam buď s firmami, ktoré sa "tvária poriadne" a idem cez 3kové účty. Alebo "neporiadne" - v tomto prípade ide zväčša o SRO, kde je konateľ, spoločník a pracovník jedna osoba - a ten si z firemného účtu vyberá peniaze i na svoju vlastnú spotrebu...a keďže to som ho nevedel odnaučiť, tak mu to všetko účtujem ako dotáciu pokladne...a sem-tam sa stane, že máme v pokladni 500tis a na Búčte debet...
Ale vyskúšam tvoju stratégiu - možno to pomôže . Iba je problém v tom, že tých neporiadnych klientov trápi výška dane až koncom marca...a potom je rok zase kľud a nezaujíma ich vôbec nič...

Keď z pohybu na účte je evidentné, že ide o platbu kartou, tak asi by som to neúčtoval ako dotáciu pokladne, ako si uviedol.

No od hnevu mám veľmi ďaleko , len už som nevidela ďalšiu argumentáciu....

To je práve tiež jeden z dôvodov, čo ma k tomu viedol. Ja som ich už veru odučila platiť osobné záležitosti z firmeného účtu i strácať bloky

Nie Smith..zle si čítal. V tomto príspevku som písal o vyberaní hotovosti z účtu na vlastnú spotrebu konateľom SRO...