Eva99 Ja číslujem doklady za sebou, nerozdeľujem ich na VPD a PPD... VPD1, VPD2, PPD3, VPD4... To akože nie je správne?
A prosím Vás, Keď potrebujem dohodiť pokladničný doklad, ale už mám všetky očíslované, môžem ho očíslovať napríklad 146a?
Na prvú otázku - nie je to úplne neprávne, ak ich nerozdeľuješ na príjmový a výdavkový, ale len na pokladničný doklad. Správnejšie by však bolo rozdeliť ich na príjmový a výdavkový. Viem však, že nie každý soft to takto robí. V každom prípade to ošetri smernicou, spôsob číslovania dokladov.
Na druhú otázku - nie je dobré, keď dohadzuješ akýkoľvek doklad pod rovnakým čislom s dodatkom A alebo /1 a pod. Radšej si vytvor úplne nový doklad v poradí, s tým že dátum vystavenia bude dátum nasledujúci po poslednom doklade v poradí a dátum platby na doklade bude dátum, kedy platba prebehla. Z toho bude vyplývať, že si to zaúčtovala neskôr - môžeš k tomu spraviť aj poznámku - napr. neskoro odovzdaný doklad, doúčtované dňa...