Marianna01

Prezerala som si porady, a zistila som, že pre viacerých je problém začať pracovať v jednoduchom účtovníctve. Možno chýbajú praktické informácie... Skúsim vám opísať okruh prác, ktoré v akej následnosti musí účtovník v JU vykonávať:

samozrejme, začneme už tam, kde sme sa prepracovali už k fungujúcej firme, ktorá vyprodukovala nejakú ekonomickú činnosť, ktorej výsledkom, okrem iného, je halda dokladov. Musí mi byť zrejmé, že každý doklad, ktorý sa vo firme objavil, má určitú výpovednú hodnotu a mala by som ho niekam zaradiť/zaúčtovať/založiť.

takže:
1. roztriedim si doklady na: dôležité pre účtovníctvo a ďalšie ekonomické doklady, o ktorých neúčtujem, napriek tomu ich z rôznych príčin odkladám, archivujem, zaraďujem (napr. cenové ponuky, obehové listiny, rôzna korešpondencia a pod)
2. po vytriedení zoberiem kôpku dokladov na zaúčtovanie. V zmysle zákona o účtovníctve by doklady mali byť účtované priebežne (pod týmto pojmom sa rozumie denne, aby sa mi takáto kôpka dokladov za ja neviem, možno mesiac-dva nevytvorila). Každého začínajúceho účtovníka upozorňujem na to, že prax je diametrálne odlišná - malý podnikateľ nezamestnáva účtovníčku na plný prac. úväzok (našťastie, čo by sme ináč robili my ostatné...), tým sa mu hromadí kôpka, ktorú mi raz za čas prinesie. Túto kôpku si musím zotriediť podľa dátumu - malo by to byť presne, účtovníctvo musí byť časovo náväzné. Čo však spravím, ak mi môj milý klient donesie doklady za máj a jún, ja ich zaúčtujem a v júli mi znova dá májový doklad? Aby som dodržala zásadu časovej náväznosti, vyúčtujem tento doklad v júli - t.j. zaradím ho s júlovým dátumom (som stále u podnikateľa neplatcu DPH, aby som nemusela vysvetľovať súvisiace predpisy).
2. začnem účtovať samotné doklady - o jednotlivých účtovných knihách čítajte v mojom blogu
3. nezabudnem označiť každý doklad - každý zaúčtovaný doklad má svoje číslo, podľa ktorého sa dá jednoducho nájsť príslušný doklad aj v záznamoch aj fyzicky
4. účtovníctvo má byť prehľadné - zvolím si formu, ako budem papiere zakladať (zväčša do zakladačov - pákové sú fajn, je to ale vaša slobodná vôľa - majte to len prehľadné)
5. jednoduché účtovníctvo nezaraďujem spôsobom - 1 zakladač = došlé faktúry, 1 zakladač = pokladničné doklady. Toto platí pre podvojné účtovníctvo. JU je o postupnom účtovaní podľa skutočne vynaložených prostriedkoch, preto zaraďujem doklady rad radom, kedy som doklady zaúčtovala, Nevadí, že sa mi mieša pokladňa, hneď za ňou bankový výpis. Je to zoradené podľa dátumu. Pod bankovým výpisom mám mať doklady, o ktorých som tam účtovala. Ak máte veľkú evidenciu napr. odoslaných/došlých faktúr, veďte si to osobitne, ale prosím, napíšte to do smernice. Uveďte v nej, z akého dôvodu sa účtovná jednotka rozhodla takto a takto viesť evidenciu/zoraďovanie/archivovanie...
4. O všetkom, čo sa vo firme robí, by som mala mať smernice. Na porade nájdete veľa príslušných tém k smerniciam, hľadajte, veľa sa v nich dozviete. Len tak v skratke - musím mať smernicu o spôsobe vedenia účtovníctva, mala by som mať smernicu na každú vec, kde mi zákon dovoľuje rozhodnúť sa medzi nejakými spôsobmi, aby bolo jasné, podľa čoho účtujem/pracujem celý rok.
5. Nezabúdam robiť inventarizáciu finančných prostriedkov - 4-krát do roka pokladňa, 1-krát banka s príslušnými záznamami o vykonaní inventarizácie.
6. nezabúdam na inventarizácie/invetúry na konci roka - fyzické aj dokladové
7. po ukončení roka si robím aj to, čo takmer nikto nerobí - zoznam použitých skratiek - však aj my medzi sebou máme občas problém porozumieť tej-ktorej skratke, takže napíšem, že OZ pre mňa znamená obchodný zákonník, nie odštepný závod ani nie občiansky zákonník... atď
8. robím všetky ďalšie uzávierkové operácie - v blízkej budúcnosti tu bude článok aj o tomto.

v prípade, že ma napadnú nejaké ďalšie veci, doplním tento článok.