Nie je to zbytocne, presne tak, ako pises - kazda evidencia + doklady ukladat chronologicky v ciselnom rade v ramci kazdej evidencie. Vystupom aj tak bude penazny dennik, kniha pokladne, kniha BU, kniha pohladavok, kniha zaväzkov a pod.

Co sa tyka PPD a VPD, su to doklady k pokladni, t. j. nevedies ich v dvoch evidenciach, ale v jednej = pokladňa.

So všetkým súhlasím, no ja mám takú prax, že pokladňa je jedna takže sú to pokladničné doklady, podľa dátumov, v jeden deň dávam najprv príjem a až potom výdaj. /pre istotu, aby mi kasa náhodou nešla do mínusu/

Doplním, ak mám aj CM v hotovosti, tak účtujem o valutovej pokladni, takže v tom prípade mám pokladne dve, jednu v €, druhú v CM.

Jednoduché alebo podvojné účtovníctvo?
V podvojnom mám dobré skúsenosti so zakladaním :
Trieda 0 - Dlhodobý majetok, (kúpne zmluvy, faktúry, inventárne karty, zostavy z podsystému)
Trieda 1 - Zásoby (výstupy z podsystému)
Trieda 2 - osobitne Pokladňa, podľa každej meny samostatne, osobitne Banka, každá samostatne
Trieda 3:
Odoslané faktúry, ak číslujem viacerými číselnými radmi, každý číselný rad osobitne
Došlé faktúry tuzemské
Došlé faktúry zahraničné
Zamestnanci
Ostatné pohľadávky
Ostatné záväzky
Ďalší poradač nám na interné doklady.

Záleží od počtu dokladov, lebo je účtovníctvo. ktoré sa zmestí do 1 šanóna, alej aj také kde nestačí 50. Ja mám šanóny:
FA došlé
FA odoslané
Pokladňa tuzemská - tu VPD aj PPD
Pokladňa ZSC
Banka hlavný účet
Banka - VISA
Interné doklady
DPH a rôzne hlásenia
Zmluvy
Majetok HIM
Majetok DHIM
Mzdy a dohody

Navrhnem aj môj spôsob zakladania účtovných dokladov pri PÚ:
1001-100... pokladničné doklady
2001-200... banka
3001-300... odoslané faktúry
4001-400... došlé faktúry
5001-5012 mzdové doklady podľa sumarizácie od januára až do decembra
6001-600... interné doklady, tu mám aj kúpne zmluvy, leasingy-zaradenie, ostatné záväzky, preúčtovanie DPH na analytické účty, výdaj stravných poukážok ( nákup je cez pokladňu) a všetky ostatné účtovné operácie, ktoré sú účtované cez ID.

Pri JÚ zakladám do šanónov podľa druhu dokladov:
Pokladňa, banka, každá banka v inom šanóne, odoslané faktúry a interné doklady. Zvlášť mám evidenciu leasingov a poznámky k nim o zaradení, o úhradách, o ukončení...
No a samozrejme mám zvlášť aj mzdy, v euroobaloch pracovné zmluvy zamestnancov, mesačné sumarizácie, výkazy, prehľady, RZD,RZZP...

Ja si zakladám doklady aj podľa mesiacov, nakoľko mám viacej pohybov, tak zaplním všetko. Potom keď mám kontrolu na dph, tak si vyberiem len príslušný mesiac, ktorý chcú okontrolovať.
každý mesiac mám teda zvlášť šanón na došlé fa, pokladňu,
vyšlé fa mám jeden šanón na dva mesiace, mesiace podelené,
každé stredisko zvlášť predelené
šanón banka
zvlášť šanón na id
šanón na zmluvy a pod.
šanón na mzdy, mzdové výstupy
šanón na pracovné zmluvy

Ahojte,

k téme zakladanie šanónov by ma tiež zaujímalo, ak mám napr. šanón INTERNÉ DOKLADY, musi byť ku každému ID priložený aj nejaký iný doklad, na základe ktorého sa ID-om účtovalo? Mám na mysli napr. pri založení sro-čky tie prvé postupy, ktoré účtujem cez ID.
Treba mať k ID priloženú napr. aj kópiu zakladateľskej listiny, prípadne pri vklade podnikateľa kópiu zmluvy o pôžičke?

Alebo tieto zmluvy - originály stačí ak budem mať zvlásť v šanóne ZMLUVY a keď daňováci budú chcieť doklady k ID, potom ich len vyhľadám a ukážem? Alebo je lepšie mať kópie zmlúv priložené k patriacim ID-om?

Ako to je teda správne? prosííím poraďte

ďakujem pekne