Môže, a nemusí mať podpis ani pečiatku

§ 71
Faktúra

(1) Na účely tohto zákona
a) faktúrou je každý doklad alebo oznámenie, ktoré je vyhotovené v listinnej forme alebo elektronickej forme podľa tohto zákona alebo zákona platného v inom členskom štáte upravujúceho vyhotovenie faktúry,
b) elektronickou faktúrou je faktúra, ktorá obsahuje údaje podľa § 74 a je vydaná a prijatá v akomkoľvek elektronickom formáte; elektronickú faktúru možno vydať len so súhlasom príjemcu tovaru alebo služby,
c) vierohodnosťou pôvodu faktúry sa rozumie potvrdenie totožnosti dodávateľa tovaru alebo služby alebo osoby, ktorá v mene dodávateľa vyhotovila faktúru,
d) neporušenosťou obsahu faktúry sa rozumie zachovanie obsahu faktúry,
e) elektronickou výmenou údajov sa rozumie prenos údajov elektronickou formou z počítača do počítača s využitím schválenej normy štruktúry odkazu elektronickej výmeny.

(3) Zdaniteľná osoba je povinná zabezpečiť vierohodnosť pôvodu, neporušenosť obsahu a čitateľnosť faktúry od jej vydania do konca obdobia na uchovávanie faktúry. Ako spôsob zabezpečenia vierohodnosti pôvodu, neporušenosti obsahu a čitateľnosti faktúry možno použiť
a) kontrolné mechanizmy podnikových procesov, ktoré spoľahlivo zabezpečia priraditeľnosť faktúry k dokumentom súvisiacim s dodaním tovaru alebo služby,
b) zaručený elektronický podpis podľa osobitného predpisu29) alebo zákona platného v inom členskom štáte upravujúceho použitie zaručeného elektronického podpisu,
c) elektronickú výmenu údajov, ak zmluva týkajúca sa tejto výmeny ustanoví použitie postupov zabezpečujúcich vierohodnosť pôvodu a neporušenosť obsahu údajov,
d) iný spôsob zabezpečujúci vierohodnosť pôvodu a neporušenosť obsahu faktúry.

Pozri ešte §74 Obsah faktúry
Nemusí mať ani pečiatku ani podpis,

podpísať musí ten kto ju účtuje pozri zákon o účtovníctve §10 Účtovný doklad
f) podpisový záznam osoby (§ 32 ods. 3) zodpovednej za účtovný prípad v účtovnej jednotke a podpisový záznam osoby zodpovednej za jeho zaúčtovanie,

Ahojky, niečo takéto som riešila s Auparkom min. rok. Oni odo mňa chceli hardcopy, alebo tzv. "elektronickú fakturu". Ja som vykoumala, že pokiaľ je fa zaslaná e-mailom, stáva sa plnohodnotným daňovým dokladov hneď, ako si ju druhá strana vytlačí a tým z nej spraví hardcopy, nakoľko má všetky náležitosti a fyzickú (teda listinnú) podobu. Pani z účtovného to telefonicky konzultovala asi 10 min. s kolegyňou, a nakoniec to bolo dobre :-) Vytlačili si to, a založili. Vtedy išlo o čas - aby bola preplatená v určitej "várke", šlo o hodiny, a nestíhali sme to ani poštou ani osobne doručiť rýchlejšie :-D Ak je niečo nesprávne v mojom príspevku (resp. uvedenom postupe), budem rada, ak ma niekto opraví :-) Vopred vďaka a pekný deň. :-)

Áno aj nie.

My tu na Porade napríklad posielame faktúry za školenia, draka a pod. emailom v PDF + každý má históriu a možnosť stiahnuť tieto faktúry.

Máme však túto faktúru zabezpečenú vlastnou šifrou aj s možnosťou overenia (vlastné zabezpečenie, nie elektronický podpis).

Ak PDF faktúra nie je takto zabezpečená, nespĺňa parametre elektronickej faktúry (ak je plátca DPH).
Ja by som si nad tým však extra hlavu nelámal, keďže DÚ má dnes k dispozícii prehľad faktúrovania cez Kontrolný výkaz a tam si to vedia overiť (aj keď je možné že to majú spravené zle a neviedia si to tety na DÚ ľahko vyhľadať v systéme čím by si overili pravdivosť faktúrovaných dát).

Áno je... ale ak by to malo aspoň vloženú pečiatku a podpis (jednoduchý úkon... naskenovať a vložiť do programu...) tak by to bolo krajšie ))