Zavrieť

Porady

Registratúra-lehoty archivovania

Zdravím, o registratúre,archivníctve,registratúrnych poriadkoch a plánoch je veľa príspevkov,ale nemôžem nájsť odvolávku na to" aké sú lehoty v zmysle
zákona" na povinné archivovanie dokladov a dokumentov z oblasti podnikania
živnostníkov. Teda , ktorý konkrétny zákon explicitne predpisuje ,že napr.:
pokladničné doklady -archivovať 5 rokov, faktúry 5 rokov,mzdové listy 10 rokov a pod. Ide mi o to, že pri tvorbe registratúrneho plánu a poriadku musím
vychádzať z minimálnych lehôt, ktoré predpisuje legislatíva a tieto podľa vlastného uváženia ponechať prípadne predĺžiť.
Poradíte? Ďakujem.
Pravidlá a tipy
  • Každý móže napísať len 1 odpoveď. Neskor mozete svoju odpoveď vylepšiť.
  • Odpoveď má priniesť riešenie na otázku, vyvarujte sa hodnotenia otázky.
  • Odpoveď má byť viac o faktoch ako o názoroch.
Dalšie pravidla a tipy
    Ak potrebujete v otázke niečo upresniť, najskôr sa spýtajte na podrobnosti.
    Koncept slúži na uloženie rozpracovanej odpovede, koncept sa zobrazuje len Vám, až kým ho nezverejníte.
    Ak máte podobnú otázku, založte Novú otázku alebo Súvisiacu otázku.
    ❤ Buďte priateľskí ❤
    Sme súčasťou jednej komunity, ktorá si chce vzájomne pomáhať, rozdieľnosť je vítaná ak neubližuje!
    Usporiadať podľa času

    Janka6685 je offline (nepripojený) Janka6685

    mladá začínajúca podnikateľka - účtovníčka, mzdárka, ktorá potrebuje poradiť a ak to bude možné, rada poradím aj ja ...viac Janka6685
    Toto mám z porady: v prílohách sú tabuľky, kde je uvedené, koľko rokov sa má ktorý dokument uchovávať

    ...ak by ešte niekto chcel niečo ohľadom registratúry, tak v PC mám z porady posťahovaných kopec súborov:-)))
    Naposledy upravil Janka6685 : 17.01.07 at 15:37

    mysimis je offline (nepripojený) mysimis

    obyčajný človiečik mysimis
    konkrétny zákon explicitne predpisuje ,že napr.:
    pokladničné doklady -archivovať 5 rokov, faktúry 5 rokov,mzdové listy 10 rokov

    bežné doklady - PPD, VPD, FA - sa archivujú 5 rokov od podania daňového priznania a mzdové listy 40 rokov.

    Anja111 je offline (nepripojený) Anja111

    Anja111
    DADULA1
    Zdravím, o registratúre,archivníctve,registratúrnych poriadkoch a plánoch je veľa príspevkov,ale nemôžem nájsť odvolávku na to" aké sú lehoty v zmysle
    zákona" na povinné archivovanie dokladov a dokumentov z oblasti podnikania
    živnostníkov. Teda , ktorý konkrétny zákon explicitne predpisuje ,že napr.:
    pokladničné doklady -archivovať 5 rokov, faktúry 5 rokov,mzdové listy 10 rokov a pod. Ide mi o to, že pri tvorbe registratúrneho plánu a poriadku musím
    vychádzať z minimálnych lehôt, ktoré predpisuje legislatíva a tieto podľa vlastného uváženia ponechať prípadne predĺžiť.
    Poradíte? Ďakujem.
    Možno pomôže toto
    Naposledy upravil Anja111 : 28.09.07 at 17:06

    Jana Acsová je offline (nepripojený) Jana Acsová

    daňový poradca, audítor Jana Acsová
    DADULA1
    Teda , ktorý konkrétny zákon explicitne predpisuje ,že napr.:
    pokladničné doklady -archivovať 5 rokov, faktúry 5 rokov,mzdové listy 10 rokov a pod.
    Napr. zákon o účtovníctve § 35, ale následne § 76 ZDPH, vyhláška o ERP ...

    Jana Acsová je offline (nepripojený) Jana Acsová

    daňový poradca, audítor Jana Acsová
    Pozrite napr. zo ZoÚ:
    § 35
    Uchovávanie a ochrana účtovnej dokumentácie


    (1) Účtovná jednotka je povinná zabezpečiť ochranu účtovnej dokumentácie proti strate, zničeniu alebo poškodeniu. Účtovná jednotka je tiež povinná zabezpečiť ochranu použitých technických prostriedkov, nosičov informácií a programového vybavenia pred ich zneužitím, poškodením, zničením, neoprávnenými zásahmi do nich, neoprávneným prístupom k nim, stratou alebo odcudzením.

    (2) Účtovná jednotka je povinná uchovávať účtovnú dokumentáciu počas doby ustanovenej v odseku 3. Na nakladanie s účtovnou dokumentáciou sa vzťahujú všeobecné predpisy o archívnictve.

    (3) Účtovné záznamy sa uchovávajú takto:

    a) účtovná závierka a výročná správa počas desiatich rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú,
    b) účtovné doklady, účtovné knihy, zoznamy účtovných kníh, zoznamy číselných znakov alebo iných symbolov a skratiek použitých v účtovníctve, odpisový plán, inventúrne súpisy, inventarizačné zápisy, účtový rozvrh počas piatich rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú,
    c) účtovné záznamy, ktoré sú nositeľmi informácie týkajúcej sa spôsobu vedenia účtovníctva a ktorými účtovná jednotka dokladuje formu vedenia účtovníctva (§ 31 ods. 2) počas piatich rokov nasledujúcich po roku, v ktorom sa naposledy použili,
    d) ostatné účtovné záznamy počas doby určenej v registratúrnom pláne účtovnej jednotky tak, aby neboli porušené ostatné ustanovenia tohto zákona a osobitných predpisov.

    (4) Účtovná jednotka je povinná pred svojím zánikom alebo pred skončením podnikania alebo inej zárobkovej činnosti zabezpečiť uchovanie účtovných záznamov.

    § 36
    Ostatné ustanovenia o účtovnej dokumentácii


    (1) Účtovné záznamy, ktoré sa týkajú daňového konania, správneho konania, trestného konania, občianskeho súdneho konania alebo iného konania, ktoré sa neskončilo, uchováva účtovná jednotka do konca účtovného obdobia nasledujúceho po účtovnom období, v ktorom sa skončila lehota na ich preskúmanie.

    (2) Účtovná jednotka môže ako účtovné záznamy použiť aj mzdové listy, daňové doklady alebo inú dokumentáciu vyplývajúcu z osobitných predpisov. Takto použitá dokumentácia musí spĺňať požiadavky kladené týmto zákonom na účtovné záznamy. Túto dokumentáciu uchováva účtovná jednotka počas doby ustanovenej v § 35 ods. 3 podľa toho, akú funkciu plní pri vedení účtovníctva.

    (3) Účtovné doklady a iné účtovné záznamy, ktoré sa týkajú záručných lehôt a reklamačných konaní, uchováva účtovná jednotka počas doby, počas ktorej záručné lehoty alebo reklamačné konania trvajú; účtovné záznamy, ktoré sa týkajú nezinkasovaných pohľadávok alebo nezaplatených záväzkov, uchováva účtovná jednotka do konca účtovného obdobia nasledujúceho po účtovnom období, v ktorom došlo k ich inkasu alebo zaplateniu.

    (4) Knihy analytickej evidencie pohľadávok a knihy analytickej evidencie záväzkov, účtovné doklady a iné účtovné záznamy, ktoré vyplývajú z priameho styku s cudzinou z doby pred 1. januárom 1949, a účtovnú závierku vzťahujúcu sa na prevod majetku na iné právnické osoby alebo fyzické osoby, vykonaný podľa osobitného predpisu, 46) uchováva účtovná jednotka do doby, kým ministerstvo z vlastného podnetu alebo na žiadosť účtovnej jednotky nedá súhlas na vyradenie tejto dokumentácie.

    Muška je offline (nepripojený) Muška

    Muška
    Janka, opýtam sa ako "debil", ak som nemala zamestnancov, nie som platiteľ DPH môžem rok 2001 a skôr normálne skartovať - teda doma na skartovačke.
    Nechám si iba účtovné závierky?

    Lebo v skriniach medzi pulóvrami mám aj šanóny. Rada by som si už konečne obnovila šatník

    Jana Acsová je offline (nepripojený) Jana Acsová

    daňový poradca, audítor Jana Acsová
    Muška
    ...ak som nemala zamestnancov,...
    Šťastný to človek ...
    Muška
    nie som platiteľ DPH
    Ešte tato šťastnejší ...

    Muška
    môžem rok 2001 a skôr normálne skartovať - teda doma na skartovačke.
    Môžeš, ak si kupovala iba jablká z domácej úrody od osôb, ktoré to nevykonávajú ako podnikanie ... ak máš od niekoho faktúry, poznáš napr. § 71 ZDPH (faktúry so všetkými náležitosťami, doklady z ERP, splátkové kalendáre, cestovné lístky, podkladové časti dialničnej nálepky ... pardon pardon to až od 1.1.2006 ...) tak sa okrem iného pozeráš aj na § 76 ods. 2 ZDPH (prípadne aj ostatné ustanovenia tohto §) ak si zdaniteľnou osobou a zabudneš na doplnenie šatníka.

    Mušíííííí: máš to aj v materiáloch zo školenia. Tam sú vymenované lehoty z dostupných zdrojov dotýkajúce sa archivácie a úschovy dokumentácie.

    Muška je offline (nepripojený) Muška

    Muška
    No, Janka, Ty si kamoška?

    Vôbec si ma nepotešila. To sa robí ?
    Furt budem v tých starých handrách chodiť?

    Zo školenia??? aha.....tuším som si omylom založila Jedálny lístok z Pizzérie

    Jana Acsová je offline (nepripojený) Jana Acsová

    daňový poradca, audítor Jana Acsová
    Muška
    Zo školenia??? aha.....tuším som si omylom založila Jedálny lístok z Pizzérie
    A oprskala tiramisu a podpálila tým oným ... zapaľovačom. Veď vieš kerým ...

    Registratúra-lehoty archivovania

    Porady, ktoré by vás mohli zaujímať

    Prihláste sa a sledujte len tie Porady, ktoré Vás zaujímajú.