Dobrý deň,
na základe Vášho dopytu podaného prostredníctvom internetu Vám Daňové riaditeľstvo SR Banská Bystrica oznamuje nasledovné:
Zoskenovaný podpis nie je možné považovať za vlastnoručný podpis v technickej forme. Podľa § 33 ods. 3 zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, podpisový záznam je vymedzený ako účtovný záznam, obsahom ktorého je vlastnoručný podpis, alebo preukázateľný účtovný záznam nahrádzajúci vlastnoručný podpis v technickej forme. Vlastnoručný podpis v technickej forme upravuje zákon č. 512/2002 Z.z. o elektronickom podpise.
Zákonom č. 61/2009 Z.z., ktorým sa novelizoval zákon o účtovníctve, od 1.3.2009 sa ustanovilo, že podpisovým záznamom môže byť okrem zaručeného elektronického podpisu aj obdobný preukázateľný účtovný záznam v technickej podobe uznávaný účtovnými jednotkami (kód, šifra, heslo).
Ing. Haščíková
odbor služieb pre verejnosť
Váš dopyt:
Dobrý deň.
Chcem sa spýtať, či môžem na výdavkových a príjmových pokladničných dokladoch, faktúrach a iných dokumentov používať zoskenované podpisy.
Či je tento spôsob v súlade so zákonom o účtovníctve. Môžem takúto formu podpisu považovať za podpis v technickej forme?
§ 32 odst.(3) Podpisovým záznamom sa rozumie účtovný záznam, ktorého obsahom je vlastnoručný podpis, alebo obdobný preukázateľný účtovný záznam nahrádzajúci vlastnoručný podpis v technickej forme. Na obidve formy podpisového záznamu sa pritom prihliada rovnako a obidve sa môžu použiť na mieste, kde sa vyžaduje vlastnoručný podpis.