Ja som dostal na školení takúto informáciu, tak Vám ju ponukam.
Daňové výdavky sa uplatňujú len v rozsahu a za podmienok ustanovených zákonom NR SR č.595/2003 – zákon o dani z príjmov (ďalej len zákon).
V § 19 ods.2 písm. c) zákona sú ustanovené výdavky (náklady) na pracovné a sociálne podmienky a starostlivosť o zdravie vynaložené na:
1. bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci a hygienické vybavenie pracovísk, (napr.: OOPP, nahradzujúce nápoje, odsávacie zariadenia, klimatizácia, protišmyková úprava podlahy, inštalácia svietidiel a podobne)
2. starostlivosť o zdravie zamestnancov v rozsahu ustanovenom osobitnými predpismi a na vlastné zdravotnícke zariadenia, (meranie škodlivín, lekárske prehliadky pracovníkov vyplývajúce z vládnych predpisov)
3. vzdelávanie a rekvalifikáciu zamestnancov, vlastné vzdelávacie zariadenia, výchovu žiakov v stredných odborných učilištiach, ak ich nie je povinný uhrádzať príslušný orgán štátnej správy,
4. príspevky na stravovanie zamestnancov poskytované za podmienok uplatnených osobitným predpisom,
5. mzdové a pracovnoprávne nároky zamestnancov v rozsahu ustanovenom pracovno-právnymi predpismi.
Daňové výdavky sú výdavky preukázateľne vynaložené a zaúčtované v účtovníctve daňovníka alebo zaevidované (ak ide o fyzickú osobu, ktorá vedie evidenciu príjmov podľa §6, ods. 11) ak tento zákon neustanovuje inak. Pojem zaúčtovanie a zaevidovanie obsahuje aj povinnosť rešpektovania vecnej a časovej súvislosti s dosahovanými príjmami.
Daňové výdavky je možné uplatňovať len vtedy, ak je vypracovaná vnútropodniková smernica, napr. na poskytovanie osobných ochranných pracovných prostriedkov, poskytovanie ochranných nápojov v horúcich prevádzkach alebo počas letných dní, keď teplota na pracovisku presiahne maximálne doporučené hodnoty. Podobne sa postupuje pri mzdovom zvýhodnení pracovníkov podľa § 124 Zákonníka práce o mzdovom zvýhodnení za prácu v sťaženom a zdraviu škodlivom pracovnom prostredí a v ďalších prípadoch.
Vo vnútornom predpise musí byť citovaný právny predpis, na základe ktorého sa poskytuje napr.: finančný príspevok, nápoje, prideľujú OOPP, atď. Musí byť tiež určený okruh osôb, na ktoré sa vnútorný predpis vzťahuje a podmienky, za ktorých bude uplatňovaný.
Uplatňujú sa všetky výdavky pokiaľ sú stanovené v príslušnom zákone a viažu sa na výkon práce napr.: povinnosť vstupných a periodických prehliadok u vybraných profesií (rizikové práce, vodiči, práca s počítačmi ak pracovník s nimi pracuje viac ako 4 hodiny denne atď.)