irene
Je teda potrebné vypracovať internú smernicu, v ktorej bude popísaný postup evidencie spotreby + vypracovať nejakú prehľadnú tabuľku, kde sa bude spotreba evidovať.
K tabuľke potom budeme prikladať bločky od nakúpenej nafty.
Áno, mali by ste mať jednoduchú smernicu, v ktorej si určíte merné jednotky pre sledovanie práce traktora (motohodiny, km), vyčíslenie spotreby (litre/mth...) a spôsob evidencie práce stroja a spotreby na základe dokladov o skutočnom nákupePHL. Na základe dlhodobejšieho sledovania spotreby môžete v smernici stanoviť i orientačnú normovanú spotrebu. Jej súčasťou môže byť aj spôsob účtovania nákupu nafty (priamo do spotreby na 501A, keďže zrejme naftu do zásoby do sudov asi netankujete).
Na evidenciu stačí celkom jednoduchá tabuľka v exceli (dátum, miesto, čas výkonu stroja od-do, celkový počet hodín výkonu stroja, údaje o natankovanom množstve nafty). A prípadne do poznámky druh a podmienky vykonávanej práce, keďže spotreba PHL pri hlbokej orbe v novembri či pri odtláčaní snehu v zime je úplne iná, ako pri letnej kosbe.
Tie bločky by mali byť uložené v účtovných dokladoch, nie priložené k tabuľke. Do tabuľky môžete dať odvolávku - číslo dokladu v účtovnej evidencii.
A k samotnému zaúčtovaniu spotreby nafty- môže to byť zaúčtované priamo do spotreby 501xx(analytika)/211(pokladňa)?
Môže. Najmä ak to budete mať uvedené v smernici.