Keď problematiku registratúry (ide o registratúru, nie archív) nepoznáte, mali by ste si aspoň pre začiatok najať niekoho, kto sa registratúre venuje profesionálne. Nejde len o prehľadnosť, ale aj (alebo hlavne) o splnenie povinností, ktoré vyplývajú zo zákona o archívoch a registratúrach - určiť pre každý dokument registratúrnu lehotu (môže a nemusí byť daná zákonom) a vedieť, ako s ním naložiť po uplynutí tejto lehoty - či rovno likvidovať alebo najprv ponúkať štátnemu archívu. Je toho dosť, čo sa treba naučiť. Jedna z povinností je vypracovanie registratúrneho plánu, ktorý pracuje s "nejakou" štruktúrou dokumentácie, táto štruktúra môže byť vodiacou informáciu pre sprehľadnenie dokumentácie.