Neuvádzaš, aké konkrétne údaje posiela, ale mala by spracúvať len také osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné pre splnenie účelu spracovanie osobných údajov.
Napr. pre skladníka budú potrebné osobné údaje ako výška, veľkosť topánok, prípadne konfekčná veľkosť. Pracovníkovi BOZP by mala poslať údaje, na základe ktorých ho vie pracovník BOZP zamestnanca identifikovať a vystaviť mu potvrdenie o absolvovaní školenia.
Určite nie je potrebné posielať všetky údaje z osobnej karty na príslušných zamestnancov. Treba kontaktovať osobu zodpovednú vo firme za ochranu osobných údajov a prediskutovať s ním túto vec, aby sa nastavili presné procesy.