To chce asi aj trošku systému. Ak nevieš zaúčtovať vymenované účty, tak účtovná uzávierka ti asi veľa nehovorí. A zrejme nepoužívaš ani nejaký poloautomatický softvér.
Najprv musíš zaúčtovať rok 2012. Všetky nákladové účty hlavnej knihy na 710/5XX vo výške ich zostatku. Potom to isté so všetkými výnosovými účtami, na 6XX/710. Po spustení výpočtu každý jeden účet 5XX a 6XX musí mať zostatok 0,00. Zostatok na účte 710 je rovný hospodárskemu výsledku. Ak je kladný a má aktívny zostatok /na MD/, tak máš stratu. Ak je kladný a má pasívny zostatok /na D/ tak máš zisk. Ak je hodnota záporná, tak ju prepíš na opačnú stranu kladne a potom posúď podľa predchádzajúcej vety.
Potom zaúčtuješ všetky súvahové účty. Najprv všetky aktívne na 702/Axx, potom všetky pasívne na Pxx/702, v sume jeho zostatku. Nezabudni na 710/702, alebo 702/710 v kladnej sume. Keď spustíš výpočet, tak každý účet hlavnej knihy musí mať zostatok 0,00, vrátane účtu 702 a 710.
Keď to máš, otvoríš si počiatočné stavy roka 2013. Každý účet aktív z 2012 v jeho zostatkovej sume 2012 zaúčtuješ k 1.1.2013 na Axx/701 a každý pasívny na 701/Pxx. Účet 710 otvoríš na 431/701, ak je stratový, alebo 701/431, ak je ziskový. Po spustení výpočtu majú všetky otvorené účty ten zostatok, čo na konci roka 2012, účet 431 = 710. Účet 701 nesmie mať zostatok, musí byť 0,00.
Tak isto uzatvoríš rok 2013 a otvoríš 2014.