Áno, môže to tak byť, chytrý počítačový program dokáže preindexovať nahraté doklady podĺa dátumu a budete ho mať v tom mesiaci, kedy vznikol. Podstatné je, aby doklad, ktorý vznikol napríklad v roku 2005 bol zaúčtovaný v roku 2005 i keď ho dostanete napríklad v januári 2006. Tzv. mesačné uzávierky slúžia na to, aby ste mali prehľad o nákladoch a výnosoch, a aby ste vedeli majiteľovi povedať, ako stojí s nákladmi, či neprerába, alebo koľko zarába. Nemajú žiadný súvis s účtovným obdobím, ktoré je kalendárny rok, (alebo iné obdobie, to závisí od rozhodnutia účtovnej jednotky).