1.spracovatel ROEP navrh registra ma vyhotovit podla § 6 zak.c.180/1995 Zb. (podklady potrebné na zostavenie registra sa zisťujú z údajov poskytnutých nájomcami pozemkov, pozemkovými spoločenstvami alebo inými oprávnenými osobami, z katastrálneho operátu, štátnych archívov, z listín predložených účastníkmi konania, z výpovedí svedkov a z iných dôkazov získaných najmä pri prešetrovaní v obci)
- lustraciou povodnych pozemkovokniznych vloziek (PKV)
- listov vlastnictva a ostatnych pravnych listin ulozenych v katastri nehnutelnosti
2.nerozlisuje sa, ci je to PKV pre fyzicku osobu, alebo PKV pre vlastnikov spolocnej nedelitelnej nehnutelnosti - v oboch pripadoch sa vychadza z povodnych zapisov vlastnikov v PKV
3.spolocna nedelitelna nehnutelnost:
- v PKV pri mene spoluvlastnikov je urceny spoluvlastnicky podiel napr.zlomkom, alebo inou hodnotou (v pripade inej hodnoty spracovatel dosetri a vytvori kluc na urcenie podielu - pomocou prispieva aj vytvorena komisia na obci, pamatnici a stare pisomne zaznamy napr.fungujucej spolocnosti)
- v PKV kde nie je stanoveny spoluvlastnicky podiel (vacsinou urbarske majetky) spracovatel dosetri fungovanie spolocnosti, vacsinou sa stanovi rovnaky spoluvlastnicky podiel pre vsetkych spoluvlastnikov
4.mozu byt rozne zapisy v PKV:
- v PKV spolocnej nehnutelnosti su uvedeni spoluvlastnici aj so svojimi spoluvlastnickymi podielmi
- v PKV fyzickych osob su uvedene spoluvlastnicke podiely s odvolanim sa na PKV spolocnej nehnutelnosti, ktora v casti A ma uvedene parcely a v casti B napr."Spolocna nehnutelnost, Urbar a pod...".
5.pri spracovani ROEP zhotovitel musi brat do uvahy vsetky tieto skutocnosti a pracne dosetrit a aktualizovat vlastnikov spolocnej nedelitelnej nehnutelnosti zo vsetkych pristupnych listin, ci tych, ktore mu poskytla sprava katastra, alebo aj tych, ktore mu poskytli samotni vlastnici, popripade "spolocnost" zo svojich archivov
6.spracovany aktualizovany zoznam spoluvlastnikov by mal vyzerat takto: - podla povodnych vlastnikov z PKV na zaklade listin, dedicstiev a pod. sa zaktualizuje zoznam napr. na 80 %
- 20 % vlastnikov, ktorych sa nepodari zaktualizovat ostane v zozname ako nezisteny vlastnik - v sprave SPF (v pripade dolozenia listin, alebo nasledneho prededenia sa vykona oprava vlastnika)
- po zverejneni registra v namietkovom obdobi sa zoznam moze upresnit, upravit a pod.
- schvaleny register sa zapise do katastra nehnutelnosti
7.je nespravne, ked spracovatel prevzal "nejaky" zoznam vlastnikov z roku 1948, 1975, 1980 - to je jedno z ktoreho roku, nakolko neakceptoval povodne zapisy z PKV, tym mohlo dojst aj k tomu, ze ked v "zozname" nebol povodny vlastnik, alebo jeho pravni nastupcovia, v ROEP bol vynechany (aj jeho spoluvlastnicky podiel - ktory mohol byt prisudeny niekomu inemu, alebo sa nim navysili spoluvlastnicke podiely ostatnych v zozname), hoci podla PKV bol spoluvlastnikom
8.vyhotovenie ROEP by malo byt pod kontrolou komisie na obci, vlastnici v case namietkoveho konania ktore sa zverejnuje verejnou vyhlaskou a kazdy vlastnik obdrzi vypis svojich nehnutelnosti by si mali svoje vlastnictvo ustrazit
9.do troch rokov od zapisu registra do katastra nehnutelnosti je mozne podat namietku na prislusny spravny organ, po tejto lehote vo veci nespravne uvedeneho vlastnictva a pod. je mozne sa obratit uz len na sud