Robila som nacelnika stabu, porady som organizovala kazdy tyzden bud za ucasti najvyssieho alebo bez neho (niektore ulohy zadal mne, ostatne vyplyvali z planovacich dokumentov), na porade som kontrolovala plnenie uloh, a vydavala nove, riesili sa problemy a sucinnost medzi zlozkami. Jednotlivi velitelia nasledne urobili poradu so svojimi podriadenymi a vydali im ulohy. Kto sa nezucastnil, tiez si zapis nasiel na urcenom pracovisku - ziadne kopirovanie, emaily - urobil si zapis do svojho planovacieho kalendara.

Ak si teda preukazatelne oboznameny s tym, ze v pripade neucasti na porade oddelenia si mas prestudovat zapis, organizacne je to dobre urobene. Ak nerozumies zadanej ulohe, urcite mas moznost ju prediskutovat so svojim nadriadenym. Tak isto mas povinnost oboznamit nadriadeneho s problemami pri plneni uloh, ktore by mohli zapricinit ich nesplnenie v urcenom termine.

Keď nechceš mať opletačky, musíš často navštevovať sekretariát, kde je k dispozícii zápis z OPR. Iné Ti nič neostáva. Odpíšeš si , aké povinnosti Ti z neho vyplývajú a vieš čo máš urobiť. Príkazy riaditeľa v písomnej forme sú odovzdávané k prečítaniu , zamestnanec to svojim podpisom potvrdí, spolu aj s uvedením dátumu, kedy sa oboznámil s PR. Ak vyplývajú povinnosti či zo zápisu, či z PR všetko je platné a záväzné . Ak niekto niečo opomenie, tak je zle-nedobre.