Rozalka Ja by som to zálohovou či preddavkovou faktúrou neriešila.
Tie sú namieste v prípade fakturácie napr. predplatného periodík - nezaplatím predplatné, nebudem dostávať časopis.
Ale pri nájme, keď je už priestor obsadený, akáže preddavková/zálohová faktúra?
Všetko záleží od zmluvy, kde je zrejme uvedené, kedy je nájomné splatné.
Ak si nechcete komplikovať život 3 faktúrami, treba zaslať upozornenie, že podľa zmluvy č. ... zo dňa ... je splatné nájomné.
Po jeho uhradení vystaviť faktúru s dňom dodania = deň prijatia platby.
Ak neuhradia do konca obdobia - v našom prípade do 31.12., tak vystaviť faktúru v decembri, s dňom dodania 31.12.
To je môj názor, nemusíte so mnou súhlasiť.
Čo je zálohová faktúra ?
Áno, je to akési upozornenie, výzva, požiadavka na platbu dopredu. (a ma VS pod ktorých chceme platbu)
V r.2009 sme pri ročnom nájomnom 1-12/2009 - splatnom napr. v januári 09 vystavili rovno ostrú faktúru s dátumom dodania január a čakali sme na peniaze.
V r. 2010 pri ročnom nájomnom 1-12/2010 splatnom napr. v januári 10 už nám ostrá faktúra nevyhovuje,
lebo nemôžeme uviesť dátum dodania január, ale 31.12.2009.
- faktúru v januári (a nie v decembri) sme vystavovali preto, lebo sme chceli peniaze dopredu.
- ak by sme v r. 2010 pokračovali v zaužívanej praxi a vystavili faktúru dopredu v januári; musíme však rešpektovať zákon o Dph a preto uvedieme
dátum dodania 31.12.2010 (lebo žiadný iný nemôžeme).
- odberateľ uhradí (ved o to dodávateľovi ide) napr. 15.01.2010 a nám sa zmení
dátum dodania na 15.01.2010
- prijali sme platbu v januári ? musíme vystaviť doklad k prijatej platbe s dátumom dodania na 15.01. 2010.
- na svete sú dva doklady na odpočet Dph - jeden dátum dodania 15.01.2010 a druhý 31.12.2010 , preto musíme ten decembrový dobropisovať.
Keďže vieme, že by to malo taký dopad, tak dopredu si to premyslíme.
Ak nám stačia peniaze v decembri 2010, vystavíme faktúru až v decembri.
Ak chceme peniaze v januári - tak ako ????
Len cez zálohovú faktúru - toto je môj názor a tiež nemusíte so mnou súhlasiť.