Mala som ja vlani, kontrolovali interné smernice, komplet účtovníctvo, bazírovali na uplatňovaní 502-ky, pri cesťákoch počítali aj dni( či bol preplatené v lehote), kontrolovali, či sme preplácali zálohové faktúry, čerpanie rozpočtu - oprávnenosť vynaložených prostriedkov, proste od A - Z Fšetko, ale poslali dopredu oznámenie, kedy prídu a čo všetko chcú pripraviť. Daj vedieť ako si dopadla, mi sme mali bez závad, nič nenašli všetko bolo OK. ( Nechcela som sa teraz chváliť. )

Ďakujem. Na čom bazírovali pri 502-ke a pri zálohových faktúrach? Ja ich totiž uhrádzam ako riadne faktúry.

Pri 502-ke, či je dodržiavaš a kontrolovali internú smernicu, a zálohové faktúry ako rozpočtovka nemôžeš uhrádzať, nasčitujú ich a ak od jedného dodávateľa ti presiahne sumu 10.000 (v SK) ročne, údajne to musia nahlasovať Ministerstvu financií. U koleg. na susednej škole to nasčitovávali a zamerali sa hlavne na ŠEVT, u mňa to nekontrolovali až tak prísne, len mi pripomenuli, že zálohovka nemôže byť, takže odvtedy zálohovky (proformafaktúry, predfaktúry a pod. ) ani neuhrádzam. Ja a nestačili im predkontačné listiny, ale aj na každej jednej faktúre musíš mať predkontáciu.
A ešte som zabudla, na verejné obstarávanie, či máš internú smernicu, čo v nej je a či aj dodržiavaš to čo v nej máš.

O tom, že ich nemôžeme uhrádzať viem aj ja, no pri niektorých dodávateľoch to inak nejde. Jednoducho mi nepošlú tovar, kým neuhradím zálohovú faktúru. Takže mám na výber - bude nebude tovar, alebo poruším to, čo zas zrejme vymyslel nejaký imbecil.

Áno je to poriadna blbosť a nie jediná, ale čo už, ja zakaždým zavolám do ŠEVTU a poprosím ich o opravu faktúry aby tam nefigurovalo slovko zálohová, uhradím a oni pošlú tlačivá, ináč to nevieš vyriešiť.

Na základe čoho nemôžeme uhrádzať zálohové faktúry?

Zle položená otázka, na základe čoho môžeš uhradzovať zálohové(preddavkové faktúry) pozri si 523/2004 § 19 ods. 8 a 9. Ak to nemáš splnené nemôžeš uhrádzať zálohové faktúry.

Zálohové faktúry sa môžu uhrádzať na základe zmluvy.

No tak dievčatá, práve od nás odišla pani kontrolórka.To boli stresy tieto tri dni to vám poviem. O dva mesiace sa dozvieme výsledky. Proforma faktúry nemáme len na ševt , ale aj na časopisy, to budeme musieť asi riešiť. Problém je, že máme poistenie detí proti krádeži , za ktoré budeme musieť vracať peniaze naspäť. Potom vám poviem viac, keď budem mať zápis z kontroly.

To asi budete musieť vracať, to ste nemali platiť z rozpočtu, skôr zo ZRPŠ.

Dobré vedieť. Poviem to riaditeľke. Ďakujem .