Uveď za aké obdobie je tá fakturácia.

fakturácia je za obdobie január - december

... za ktorý rok ?

rok 2010, platí sa vopred

Ak je fakturácia za rok 2010 za mesiace január až december, je to opakované dodanie služby a dátum dodania je stanovený posledným dňom obdobia, na ktoré sa platba vzťahuje. - čiže dátum dodania bude 31.12.2010.

V tomto je zmena oproti r. 2009, lebo tam bolo stanovené ..najneskôr posledným dňom .... a preto sa mohol uviesť aj dátum dodania január.

Ak chcete platbu dopredu, tak vystavte zálohovú faktúru, a následne na základe prijatej platby vystavíte faktúru k prijatej platbe s dátumom dodania - dátum prijatia platby.

čiže môžme vystaviť zálohovú faktúru na celú sumu v januári, z toho odvedieme daň z pridanej hodnoty a v decembri vystavíme faktúru, s tým, že bola uhradená ešte v januári, správne to chápem?

Toto platí na fakturáciu len od r. 2010? Keď som fakturovala za prenájom od 14.12.2009 do 13.12.2010 a uviedla som dátum dodania 14.12.2009 to by malo byť ešte O.K.?

Ak vystavíte zálohovú faktúru a prijmete platbu, to všetko v januári, tak aj tú vyúčtovaciu faktúru môžete vystaviť už v januári. Ak raz prijmete platbu v plnej výške na rok 2010 už v januári, tak daňová povinnosť Vám vznikne v januári dňom prijatia a rovno môžete vystaviť faktúru aj s DPH na nájomné. Potom už celý rok netreba nič.

Áno. Ak je to nájomné na uvedené obdobie a dohodnuté je fakturovanie raz za obdobie.

ĎAKUJEM.

Ja by som to zálohovou či preddavkovou faktúrou neriešila.
Tie sú namieste v prípade fakturácie napr. predplatného periodík - nezaplatím predplatné, nebudem dostávať časopis.

Ale pri nájme, keď je už priestor obsadený, akáže preddavková/zálohová faktúra?

Všetko záleží od zmluvy, kde je zrejme uvedené, kedy je nájomné splatné.
Ak si nechcete komplikovať život 3 faktúrami, treba zaslať upozornenie, že podľa zmluvy č. ... zo dňa ... je splatné nájomné.
Po jeho uhradení vystaviť faktúru s dňom dodania = deň prijatia platby.

Ak neuhradia do konca obdobia - v našom prípade do 31.12., tak vystaviť faktúru v decembri, s dňom dodania 31.12.
To je môj názor, nemusíte so mnou súhlasiť.

Len pravda je tá, že aj keď sú na nájmy uzavreté zmluvy, aj tak väčšina z nás fakturuje.

Preddavkovú faktúru by som tiež nevystavovala. Ak by sa vystavila v januári a platba by prišla v januári - aj tak sa musí urobiť vyúčtovacia s dátumom dodania 31.12.2010 - asi jediné šťastie, že sa teraz už môžu faktúry vystaviť aj skôr, ako bola dodaná služba/tovar. Čo s tým ale urobí softvér, to ťažko povedať...to asi len uvidíme.

Ako budete postupovať pri službách našich - spracovanie účtovníctva? Mám klienta, ktorému fakturujem celý rok dopredu...A čo služby webhostingu - fakturované na celý rok dopredu? Tam vystavovať faktúru mesačne na trápnych 13 eur...to firmu víde viac administratíva okolo....

Čo je zálohová faktúra ?
Áno, je to akési upozornenie, výzva, požiadavka na platbu dopredu. (a ma VS pod ktorých chceme platbu)

V r.2009 sme pri ročnom nájomnom 1-12/2009 - splatnom napr. v januári 09 vystavili rovno ostrú faktúru s dátumom dodania január a čakali sme na peniaze.

V r. 2010 pri ročnom nájomnom 1-12/2010 splatnom napr. v januári 10 už nám ostrá faktúra nevyhovuje, lebo nemôžeme uviesť dátum dodania január, ale 31.12.2009.

- faktúru v januári (a nie v decembri) sme vystavovali preto, lebo sme chceli peniaze dopredu.

- ak by sme v r. 2010 pokračovali v zaužívanej praxi a vystavili faktúru dopredu v januári; musíme však rešpektovať zákon o Dph a preto uvedieme dátum dodania 31.12.2010 (lebo žiadný iný nemôžeme).

- odberateľ uhradí (ved o to dodávateľovi ide) napr. 15.01.2010 a nám sa zmení dátum dodania na 15.01.2010

- prijali sme platbu v januári ? musíme vystaviť doklad k prijatej platbe s dátumom dodania na 15.01. 2010.

- na svete sú dva doklady na odpočet Dph - jeden dátum dodania 15.01.2010 a druhý 31.12.2010 , preto musíme ten decembrový dobropisovať.

Keďže vieme, že by to malo taký dopad, tak dopredu si to premyslíme.
Ak nám stačia peniaze v decembri 2010, vystavíme faktúru až v decembri.

Ak chceme peniaze v januári - tak ako ????
Len cez zálohovú faktúru - toto je môj názor a tiež nemusíte so mnou súhlasiť.

S tým sa dá určite súhlasiť.
Ak je nájomca taký disciplinovaný, že sám vie, že v januári má podľa zmluvy zaplatiť nájomné vopred na celý rok, netreba mu posielať ani zálohovú faktúru. Zaplatí, dostane ostrú faktúru s dátumom dodania v januári a basta.
Ak však taký nie je, alebo je nájomcov viac a každý sa k tomu stavia inak, tak tie zálohové faktúry sú iste dobrým riešením. Možno by stačila aj písomná výzva alebo iné upozornenie na povinnosť platiť. Ale, ako píše azla, tým je aj zálohová faktúra. Možno je nájomca zvyknutý na to, že dostane najprv nejakú výzvu (zálohovú fa) a až potom platí, nie sám od seba, najmä ak ide o ročné predplatné.

Ako píše Anelas:
Preddavkovú faktúru by som tiež nevystavovala. Ak by sa vystavila v januári a platba by prišla v januári - aj tak sa musí urobiť vyúčtovacia s dátumom dodania 31.12.2010
To nie je správne. Ak príde platba v januári (celá na rok), nemožno vystaviť vyúčtovaciu faktúru s dátumom dodania 31.12.2010! Ale s dátumom prijatia platby, lebo toto nastalo skôr! Ibaže by tá s dátumom dodania 31.12.2010 bola urobená skôr než došla platba a vtedy by ju bolo treba stornovať (viď aj azla), aby neboli doklady s DPH dva.

Ak by som prijala peniaze v januári, vystavila by som faktúru s dátumom prijatia platby január - ale bola by to stále faktúra zálohová - vystavená iba s titulu, že som prijala platbu a musím teda odviesť DPH.

A druhá faktúra by bola vyúčtovacia - s dátumom dodania 31.12.2009 - kde samozrejme by sa v decembri už neodvádzala DPH, lebo sme ju odviedli v januári.... Ale zákon hovorí jasne - dátum dodania musí byť posledný deň obdobia, na ktorý sa platba prijíma....

tak to chápem ja a aj na školení to bolo tak prezentované.

Lenže v tom prípade by si mala 2 platné faktúry s rovnakou DPH, raz dátum dodania v januári a raz 31.12.10! To predsa nie je možné. Zákon tiež hovorí, že ak je platba vykonaná vopred, tak daňová povinnosť vzniká dňom prijatia platby.
Takže môžeš i tak urobiť, že vystavíš v januári faktúru iba na prijatú platbu, kde dátum dodania = dátum prijatia tejto platby a potom ešte jednu faktúru "vyúčtovaciu", kde ale musíš už tú DPH z vopred prijatej platby odrátať. Ak je platba vopred vykonaná v plnej výške ročného nájmu, tak v tej "vyúčtovacej" v decembri máš DPH 0,-- a nemáš v podstate ani žiadny dátum dodania, alebo môžeš mať dátum dodania 31.12.10 a sumu základu dane aj DPH 0,--, čiže do daňového priznania nič.
To mi pripadá oveľa komplikovanejšie a zbytočné ako urobiť hneď vyúčtovaciu fa v januári.
Na školení to rozoberali aj v súvislosti s vopred prijatou úhradou?

Áno, fungovalo by to presne ako píšeš. Na školení som sa pýtala priamo na tento systém - keď sa prijme platba vopred.

Osobne taký prípad nemám - platilo sa nájomné maximálne na štvrťrok dopredu a od roku 2010 sme to zmenili tak, že sa bude faktúra vystavovať na konkrétny mesiac - s dátumom dodania služby posledný deň daného mesiaca.

Nerozmýšlali ste aj nad typom služieb, ktorý som spomenula vyššie? Čiže naše služby účtovníkov fakturované na rok dopredu, alebo webhosting fakturovaný na celý rok už v januári?

Nuž ja neviem, mne to pripadá choré, aby som robila ešte jednu fa v decembri, keď už som z pohľadu DPH vysporiadaná kompletne v januári. Veď to už ide iba o zaúčtovanie výnosu z nájomného a to si môžem hocikedy počas roka a v prípade potreby časovo rozlišovať.
Nevidím logiku v tom, aby sa robila ešte jedna fa s dátumom 31.12.10 s DPH 0,--.
Ja som sa aj na školení stretla v súvislosti so splátkovým kalendárom pre leasing (čo je napokon tiež nájomné) s tým, že ak platba príde skôr (napr. v 01/2010), treba vystaviť faktúru na prijatú platbu (dátum dodania v 01/2010) a tiež storno na predpis zo splátkového kalendára, v ktorom je po novom uvedený dátum dodania 31.3.2010, aby neboli doklady na DPH dva. To by platilo samozrejme na štvrťročné splátky - napr. 01-03/2010.

Všetky ostatné opakované služby by mali mať v princípe rovnakú logiku ako nájomné.

Asi si budeme musieť počkať na to, čo prinesie prax a zrejme sa s tým každý vysporiadame po svojom, lebo neočakávam, že by niekto prišiel s univerzálnym a najlepším spôsobom. Otázne je tiež, čo nám ponúknu naše softvéri...

Môžem vystaviť faktúru za nájom 1.1.2010 s dátumom dodania 31.1.2010? A ak bude úhrada napr. 10.1.2010 musím vystaviť novú faktúru s dňom dodania 10.1.2010? Alebo to už pletiem?