Od 01.09.1994 platí zákon č. 152/1994 Z.z. o sociálnom fonde, ktorý bol v novembri 1995 zmenený zákonom č. 280/1995 Z.z., v decembri 1996 zákonom č. 375/1996 Z.z., 01.09.2005 zákonom č. 313/2005 Z.z. a 01.01.2008 zákonom č. 591/2007 Z.z.




V roku 2008 predseda národnej rady SR vyhlásil úplné znenie tohto zákona aj s dovtedy vydanými novelizáciami a to v zákone č. 77/2008 Z.z.



Najdôležitejšie veci tohto zákona v skratke

- soc. fond tvorí každý zamestnávateľ, ktorý zamestnáva aspoň jedného zamestnanca (v zákone je vymedzené kto nezodpovedá vymedzeniu pojmu zamestnanec: napr. osoby pracujúce na dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru...)

- povinný prídel soc. fondu je v rozpätí 0,6 % až 1 % základu

- ďalší prídel vo výške najviac 0,5% základu (ak má kolektívnu zmluvu, alebo ak nemá kolektívnu zmluvu - tvorí ho len na poskytnutie príspevku na dopravu)

Pozn. pre zamestnávateľov, ktorí pri odmeňovaní zamestnancov postupujú podľa zákona č. 553/2003 Z.z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov je táto tvorba presne vymedzená v Kolektívnej zmluve vyššieho stupňa.

- základom na určenie výšky prídelu je súhrn hrubých miezd alebo platov zúčtovaných zamestnancom na výplatu. Ak ide o zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme, je základ pre tvorbu objem funkčných platov.

- soc. fond sa tvorí v deň určený na výplatu mzdy alebo platu

- prevod na osobitný účet sa uskutoční do piatich dní po výplatnom termíne, najneskôr do konca mesiaca ak je výplatný termín dohodnutý na posledný deň mesiaca

- zúčtovanie prostriedkov za kalendárny rok vykoná zamestnávateľ do 31. januára nasledujúceho roka

- nevyčerpaný zostatok sa prevádza do nasledujúceho roka

- použitie soc.fondu je presne vymedzené v § 7 zákona o soc. fonde:

príspevok na stravovanie
- zamestnávateľ môže prispievať na stravu aj zo soc.fondu, pričom tento nepeňažný príspevok je od dane oslobodený

príspevok na dopravu
účasť na kultúrnych a športových podujatiach
- zamestnávateľ môže zakúpiť permanentky napr. na plaváreň, do telocvične ...

- ak by však zamestnávateľ preplácal zamestnancovi výdavky vynaložené zamestnancom na takéto akcie, tak táto peňažná úhrada sa stáva predmetom dane z príjmu

rekreácie a služby, ktoré zamestnanec využíva na regeneráciu pracovnej sily
- konkrétne druhy služieb musia byť vymedzené v kolektívnej dohode alebo vo vnútornom predpise (napr. služby v kúpeľných zariadeniach, masážne služby, kozmetické, kadernícke služby ....)

zdravotnú starostlivosť
- nejde tu o povinné preventívne lekárske prehliadky, ktoré je zamestnávateľ povinný vykonávať ale ide o zdravotnú starostlivosť vo forme napr.: vyšetrenia žien - mamografia, onkologické prehliadky, vyšetrenie zraku..., alebo úhradu niektorých liekov...

sociálna výpomoc a peňažné pôžičky
- ide o nenávratné alebo návratné finančné príspevky na výpomoc

doplnkové dôchodkové sporenie okrem príspevku na doplnkové dôchodkové sporenie, ktorý je zamestnávateľ povinný platiť podľa osobitného predpisu
- sú to príspevky , ktoré môže zamestnávateľ poskytnúť nad rámec príspevkov, ktoré sú dohodnuté v účastníckej zmluve

ďalšiu realizáciu podnikovej sociálnej politiky v oblasti starostlivosti o zamestnancov


V § 5 zákona č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov je medzi inými vymedzené aj to, že plnenie poskytnuté zo sociálneho fondu v peňažnej forme, ako aj hodnota nepeňažného plnenia (s výnimkou vymenovaných plnení od dane oslobodených § 5 ods. 7) sa považuje za príjem zo závislej činnosti, teda podlieha dani z príjmov.

V pripade ak sa zamestnavatel rozhodne prispiet do SF zo zisku, musi to schváliť valné zhromazdenie a potom moze s pouzit zapis

povinný pridel do soc. fond 431/472 a povinnom pridele ak sa rozhodne valne zhromazdenie navysit tento socialny fond mozes uctovat taktiez zapisom 431/472, ale rozdelila by som si to analitykou

je to možné, pokiaľ naozaj tvoríte zisk. u nás máme dohodnuté v KZ 2% prídelu zo zisku. pokiaľ nemáte odbory tak si to treba dať do vnútorného predpisu určeného na tvorbu a použitie SF. prikladám citáciu z našej KZ na ilustráciu:

"1. Zamestnávateľ vytvorí sociálny fond v súlade s platným zákonom o sociálnom fonde, ako úhrn:
a) povinného prídelu vo výške 1 % zo základu stanoveného zákonom a
b) dohodnutého prídelu vo výške 0,5 % zo základu stanoveného zákonom,
c) zostatkami sociálneho fondu z predchádzajúceho obdobia a splátkami poskytnutých pôžičiek zo sociálneho fondu,
d) prídelom z použiteľného zisku po schválení vo Valnom zhromaždení, a to do výšky min. 2 % objemu skutočne vyplatených miezd."

Nie nesprávne ste porozumela- to čo som odcitovala bol len príklad ako zamestnávateľ môže určiť výšku prídelu zo zisku do SF....
...výpočet prídelu zo zisku si stanovil môj zamestnávateľ....v zákone sa nehovorí o tom v akej minimálnej alebo maximálnej výške sa tvorí prídel zo zisku do SF...je to vecou zamestnávateľa akým spôsobom určí prerozdelenie zisku a následne v akej výške určí prídel zo zisku do SF...môže to byť napr. aj tak, že určí pevnú sumu napr. 5000 EUR, alebo určí, že v prípade tvorby zisku sa pridelí do SF 1% zo zisku a tak pod.
upozorňujem ešte, že ak na základe prídelu zo zisku budete vyplácať nejaké príspevky zo SF podmiente vyplácanie takýchto príspevkov zo SF tvorbou zisku a následným schválením prídelom zo zisku do SF. Ak by nebol tvorený zisk, tak potom ako zamestnávateľ nemáte povinnosť vyplatiť príspevky zo SF, ktoré sa vyplácajú len vtedy ak máte schválený prídel zo zisku.
Tým samozrejme nie je dotknutá povinnosť zamestnávateľa povinnej tvorby a následne aj použitia SF - príspevky zo SF z povinnej tvorby SF.

Čo sa týka stanov spoločnosti - nie som v tejto téme "doma", ale ak v budúcnosti predpokladáte zmenu tvorby alebo použitia SF (t.j. zmena štruktúry príspevkov zo SF, zmena podmienok vyplácania príspevkov a vôbec zmena filozofie použitia SF), tak podľa mňa je lepšie mať smernicu alebo iný druh vnútornej dokumentácie riadenia, kde budú v danom dokumente zahrnuté aj pravidlá tvorby SF (vrátane pravidla tvorby SF z prídelu zo zisku) a aj jeho použitia. Zvážte si, čo je pre vás flexibilnejšie meniť v prípade zmien (napr. legislatívnych, zmena soc. politiky zamestnávateľa a pod.) : stanovy spoločnosti alebo vnútorný riadiaci dokument.
Z pohľadu stanovenia pravidiel rozdelenia zisku spoločnosti (t.j. zamestnávateľa) v našej spoločnosti je uvedené okrem iného aj to, že o ďalšom rozdelení zisku rozhoduje valné zhromaždenie so zreteľom na dostatočné tvorenie rezerv a a s ohľadom na plánovaný obchodný rozvoj spoločnosti. Tým sa myslí, že je možné zo strany predstavenstva spoločnosti navrhnúť ďalšie rozdelenie zisku (aj návrh na výšku prídelu zo zisku) a nechať ho schváliť valným zhromaždením.

Prečo interné smernice / i ked to niektorí nepovažujú za potrebné/ mať vypracované?
Pokusila som sa to co najstrucnejsie zhrnúť i keď dôvodov je oveľa viac:

Obchodný zákonník č. 513/1991 Z. z. v § 35 ukladá podnikateľom povinnosť viesť
účtovníctvo v rozsahu a spôsobom ustanoveným osobitným predpisom, t.j. zákonom č.431/2002 Z. z. o účtovníctve. V zmysle tohto zákona sú povinné viesť účtovníctvo všetky právnické a fyzické osoby, pokiaľ preukazujú na daňové účely svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov.
Samotný zákon č. 431/2002 Z. z. nevymedzuje povinne spôsob vedenia účtovníctva, ale dáva priestor účtovným jednotkám, aby si samy, vzhľadom na rozmanitosť predmetu svojej činnosti, zvolili individuálne spôsob vedenia vnútropodnikového účtovníctva, pri dodržaní zákonom stanovených zásad. Každá účtovná jednotka je však povinná, v zmysle zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a opatrení, ktorými
sa stanovuje účtovná osnova a postupy účtovania, mať vypracovanú vlastnú vnútropodnikovú smernicu minimálne v rozsahu, ako to určujú tieto, prípadne s nimi súvisiace predpisy.
Pri zostavovaní vnútropodnikových účtovných smerníc musí účtovná jednotka brať
ohľad najmä na nasledujúce právne normy:
§ Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov,
§ Zákon č. 513/1991 Z. z. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov,
§ Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov,
§ Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov,
§ Zákon č. 47/1992 Z. z. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov,
§ Zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov,
§ Zákon č. 511/1992 Z. z. o správe daní a poplatkov v znení neskorších predpisov,
§ Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov,
§ Opatrenie MF SR1 č. 23 054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovnej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva,
§ Medzinárodné účtovné štandardy pre spracovanie konsolidovanej účtovnej
závierky.
Účtovná jednotka musí neustále sledovať zmeny v platnej legislatíve v oblasti
účtovníctva a daní. Z toho pre účtovnú jednotku vyplýva potreba aktualizácií, úprav, prípadne prepracovania jednotlivých smerníc, prípadne celého súboru smerníc tak, aby smernice boli stále v súlade s aktuálnymi platnými právnymi predpismi.

Ďakujem Vám za rýchle odpovede.

Takže ak tomu správne rozumiem, zisk sme mali napr. 30000,-, nevytvorím 1% z 30000,-čiže 300,- € ale z hrubých miezd zamestnancov.(HM za r. 2009 napr. 4000,-, čiže 1% je 40,- €) a 40,- € zaúčtujem 431/472.
Pochopila som správne?

už rozumiem, ďakujem.
A keby sme tento prídel do SF za predpokladu zisku zahrnuli do stanov firmy? nemuseli by sme to každoročne schvaľovať.

OK, ale interné smernice nemáme. Zrejme ich budem musieť postupne vyhotoviť, ale to chce čas..

môžeme na doplnenie SF použiť aj nerozdelený zisk zo starších rokov? Môžeme potom zo SF vyplatiť podiely na zisku zamestnancom a nezdaňovať?

1. áno
2a. nie, podiely na zisku sa nevyplácajú zo SF
2b. áno, podiely na zisku vyplatené zamestnancom bez majetkovej účasti sú oslobodené od dane z príjmov

Na základe Vaších rád som vytvorila SF zo zisku ( z miezd sa tvorí málo, lebo je málo zamestnancov).
Zamestnávateľ chce preplatiť zamestnancom celú sumu stravného lístka a uvažujem:
cena str. lístka 4,- e
povinný príspevok zamestnávateľa 1,98 (527/213)
zamestnancom sa zvyšok (4-1,98=2,02) strhával zo mzdy, ale zamestnávateľ to chce pokryť zo SF (ktorý vytvoril zo zisku).(472/213)
Je to možné?

Je to možné.
Tvorba SF zo zisku 431,428/472.

Ďakujem za rýchlu odpoveď!

A sú ešte nejaké povinnosti pre zamestnanca aj zamestnávateľa v súvislosti s tým, že zamestnancovi sa nebude strhávať zo mzdy na stravné?

nie sú.

Pozerám novelu Zákona o soc. fonde , stále nie som si istá pri čerpaní povinného prídelu z hrubých miezd(0,6-1%) či platí, že iba 30 % sa môže použiť na stravné lístky a cestovné pri splnení určitých podmienok, alebo sa tento môže vyčerpať viac. Naša firma tvorí dosť nízky SF, ak prispejeme na 1 SL 0,155 €, celý povinný prídel na mesiac je vyčerpaný.

neviem, na čo narážaš, ale príspevky v rozsahu 30%, 20% boli zrušené pri novele od 1.1.2008 - je to aj tu na Porade v zákonoch
Zákon o sociálnom fonde od 01.01.2008 do 01.01.2009
ZÁKON 152/1994 Z.z. NÁRODNEJ RADY SLOVENSKEJ REPUBLIKY z 31. mája 1994 o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov
===========================
o použití je tu toto
(4) Tvorbu fondu, výšku fondu, použitie fondu, podmienky poskytovania príspevkov z fondu zamestnancom a spôsob preukazovania výdavkov zamestnancom dohodne zamestnávateľ s odborovým orgánom v kolektívnej zmluve, a ak u zamestnávateľa nepôsobí odborová organizácia, upraví ich vo vnútornom predpise. Použitie príspevku z fondu a výšku príspevku z fondu podľa odseku 3 možno dohodnúť len v kolektívnej zmluve.
viď
http://www.porada.sk/t123540-zakon-o...-2009-a.html#7

Zamestnávateľ má na to právo jedine v prípade, že v internom predpise firmy je upravené použitie sociálneho fondu iba na tento jeden účel. V prípade, že zamestnávateľ nemá v internom predpise stanovené použitie sociálneho fondu výlučne na účely stravovania zamestnancov, zamestnanci môžu požiadať aj o iné plnenia a príspevky v rámci zákona s tým, že musia brať do úvahy, že okrem príspevku na stravovanie, pitný režim a príspevkov na použitie vlastného rekreačného, zdravotníckeho, vzdelávacieho, predškolského, telovýchovného alebo športového zariadenia zamestnávateľa alebo príplatok k náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca im budú tieto príspevky zdanené. To, že firma poskytuje sociálny fond v plnej výške na stravovanie zamestnancov, je v praxi bežná vec, zamestnancom sa tento príjem nezdaňuje, firma si splní zákonnú povinnosť a tento náklad je pre ňu daňovo uznateľný.

Okrem „priameho príspevku“ na stravovanie musí zamestnávateľ prispievať zamestnancom na stravovanie aj z tvoreného sociálneho fondu. Ak nemá zamestnávateľ uzatvorenú kolektívnu zmluvu, riadi sa pri čerpaní prostriedkov sociálneho fondu výlučne zákonom o sociálnom fonde. Povinný prídel vo výške 30 % bol novelou zákona o sociálnom fonde od 1. januára 2008 zrušený a už neexistuje percentuálne obmedzenie použitia prostriedkov fondu.

Ďakujem