Po správnosti by zo služobných ciest mali zamestnanci, vrátane šéfov predložiť a vyúčtovať všetky doklady, vrátane príjmu cudzej meny zo zámeny za našu. Pre taký príjem každej cudzej meny by sa mala založiť valutová pokladňa, predložené bločky odúčtovať ako výdavok a zostatok evidovať ako zálohu voči zamestnancovi. K postupu by mala byť vydaná interná smernica. Ale pravidlá sú pravidlá a krutá prax je úplne iná. Kto robil živnostníka – kamionistu - igelitkára, ten to pozná. Mal som to šťastie – ešte „za Mečiara“.
Kamionista štartoval zo SR, tu zamenil marky a šiel do ČR po tovar. Ten viezol do Macedónska. Potom odskočil do Grécka zobrať mandarinky a tie viezol späť do SR. Po návrate doniesol prepravku mandariniek ako prezent .... a za igelitku dokladov, hádam v siedmich najrôznejších menách /Sk, Czk, Huf, Dem, Lei, Leva, Grd/. Prevažne poplatky a PHL. Valutové pokladne ? Kdeže ! Začalo sa podľa predpisu, ale nič nesedelo, lebo dokladovanie malo diery. A účtovať bolo treba. Nakoniec sa všetko vydokladované účtovalo iba v Sk, prepočtom platným kurzom, iné východisko nebolo. Inak prevažne platil v Dem, ale bločky od výmyslu sveta boli v národných menách. Iba v Chorvátsku a Macedónsku sa platilo, aj dokladovalo v Dem. Inventarizácia pokladne ? ... a 4 krát ročne ? Kdeže ? Ako by mohla sedieť, keď na každom rumunskom moste musel dať dozornému so samopalom 2-3 marky, inak ho nepustil ? V Beograde .... ešte lepšie. Tam odberateľ poctivo vyplatil kamionistu do poslednej marky, ako sa telefónom dohodli. Ale nič viac. Odmietol vydať, prevziať, aj podpísať čokoľvek, vyplatil a stratil sa v sklade. Tak potom vyzerali aj priznávané príjmy. Dva roky boli daňovo odkontrolované, účtovníctvo ok, výdavky v poriadku, príjmy – dodanenie podľa dohody s daňovníkom. Ale bol spokojný.
Myslím, že aj dnes je situácia podobná, iba pestrosť mien je nižšia. Ak zamestnanec platí v Hu Eurom a potvrdenka je v HUF, treba účtovať kurzom iba v Eurách – lebo ... nie je to síce podľa pravidiel, ale .... je to tak a nie inak, je to hmotná pravda. Doklad o zámene mien chýba, žiadna zámena nebola. Výdavok je vydokladovaný, kurz je vyhlásený. Nemožno maďarskému pumpárovi strkať pod nos našu internú smernicu a vyžadovať, aby ju rešpektoval, keď on má svoje pravidlá. Ak zamestnanec doloží po návrate doklad od zmenárne, treba účtovať tak, ako sa patrí, lebo k zámene mien, aj k výdavkom v nej došlo. Ale ak nie .... radšej voľ účtovať s nedostatkami, za ktoré nemôžeš .... ako neúčtovať vôbec.

Napíšem, ako som to praktizovala ja. Zamestnancov, kamionistov sme vysielali na SC s preddavkom v EUR ( predtým podľa toho, do ktorých štátov šli, taká bola mena), na vyúčtovaní SC zahraničie mi vydokladoval všetky bloky, poplatky, ktoré kde-kade uhrádzal, či už to boli kuny, alebo ČK, alebo EUR, podľa kurzového lístka ECB som na cesťáku vypočítala prepočtom ku kurzu sumu v EUR a tú som mu dala do vyúčtovania, takže pokladnicu som mala len v EUR, predtým samozrejme boli rôzne valutové pokladnice, ale zároveň som mala v smernici zavedené, že všetky SC a výdaje na preddavky budú v EUR, zamestnanec mi podpísal, že súhlasí s vyúčtovaním v tejto mene. Tak ja len toľko...

Ak to vieš, tak prečo valutovú pokladňu nemáte v účtovníctve?

no je to trošku komplikovanejšie....prebrala som účtovníctvo a nevedu valutovu pokladnu...tak to chcem uz nechat tak..nema vyznam to meniť v priebehu roka...

Valutovú pokladňu môžeš v priebehu roka zaviesť kedykoľvek podľa potreby účtovníctva.

a vlastne ja pokladnu fyzicky ani nemam....mne prichádzaju len bločky na zúčtovanie...len neviem ako by reagovala kontrola, ide o to, ze zo zahraničnýmmi peniazmi ani nechodia konatelia do styku...svojim zamestnancom davaju len eura a všetko platia eurami..napr. dialničné poplatky v HU platia v eurach ale na lístku je madarský forint..tak neviem čo s tým?

Nie je to správny postup.

ano viem, že to nie je správny postup..ale na čerpacich staniciach, kde sa daju zaplatiť dialničné popaltky, sa vzdy soferov spytaju ako idu platit a na niektorých dokladov tých 13 eur uvedených je no na niektorých nie...napr. je uvedených na bločku 2790HU a pod tým je 13eur...takze takýto bloček by nemal byt sporny ak je normálne zaevidovaný v eurovej pokladne...a ostatne maju len tych 2790HU uvedených...

Keď zamestnanec dostal zálohu v EUR a vymenil si ju napr. za CZK, tak som to neúčtovala cez valutovú pokladňu. Stále to bola jedna a tá istá pohľadávka v EUR voči zamestnancovi, ktorú musel zdokladovať a vyúčtovať. Zúčtovanie EUR zálohy som robila cez interné doklady (výmenu EUR za CZK som účtovala ako 335AE (cudzia mena)/335AE (mena EUR), a potom som každú 335AE "vyúčtovala" zvlášť (t.j. cez interné doklady som účtovala doklady v EUR, cez zahraničné interné doklady som účtovala CZK). Účtovanie kontrolovala aj audítorka a nič proti tomu nenamietala.