Iné je to u väčších auditovaných firiem so zabehnutým členeným obehom dokladov a presnou internou smernicou, ktorej nedodržanie je porušením pracovnej disciplíny. A iné u igelitkovej jednoosobovej s.r.o. ... aj keď zákon je vo veci podpisových záznamov iba jeden, pre obidve. Podpisy vyžadujú skôr audítori a interní kontrolóri. Daňoví kontrolóri na ne doslova kašlú ... aspoň taká je moja dlhoročná skúsenosť. Mám celé roky dokladov JÚ aj PÚ, aj po daňovej kontrole, bez podpisu osoby, vecne zodpovednej za účtovný prípad. Jednoducho ich nepodpíše ... a ja ako účtovník nato nemám žiadny dosah. Veď ... načo by mi aj bol... keď za podpis je zodpovedná účtovná jednotka, nie externý účtovník. Ja na každom doklade svoj podpis mám, aj prázdne políčko pre podpis zodpovedného zástupcu firmy. Ak podpísal účtovnú závierku a daňové priznania, tak tým akoby podpísal aj všetky doklady v nich zahrnuté .... nemám problém. Aj interný doklad vyhotovený účtovníkom je účtovný doklad ... s povinnosťou podpisu zástupcu firmy.
Kým nie je konflikt o doklade ... a s tým súvisiace problémy, tak podpis nie je až taký nutný. Horší by bol prípad, keby pri daňovej kontrole konateľ povedal ... nie, to nie je náš doklad, to účtovník odniekiaľ pripojil a zaúčtoval bez môjho vedomia ... nato je dobrý podpis. Ale ak by som pri účtovaní igelitkára ... lipol na podpise pred zaúčtovaním, asi by som prišiel .... ak nie o všetky zákazky, tak o časť určite. Skrátka ... riskujeme spolu, je to trochu aj o všeobecnej dôvere k druhej strane. Miesto pre podpis na mojich dokladoch je ... až po zaúčtovaní. A pred uzávierkou, aj kontrolou ... naháňame podpisy. Odovzdám fascikel na doplnenie chýbajúcich podpisov ... ak nepodpíše ... ja som urobil, čo som mohol .... aj dovtedy, aj vtedy.