denne sa účtujú aktuálne pohyby=účtovné prípady v tzv. režijnej pokladnici - dotácie, výdavky, príjem tržby z ERP - ak ju napr. predavač odovzdá do "hlavnej pokladnice", lebo môže vložiť priamo na účet v banke.
Takže hlavná=režijná pokladnica sa do mínusu nedostane.
ERP na predajni - predavač po vykonaní mesačnej uzávierky vypisuje tlačivo o zúčtovaní, kde sú vypísané odvody hotovosti, prípadné drobné nákupy /ak prevádzka nie je v sídle firmy/, prijatú hotovosť za faktúry tak, aby súhlasila tržba s konečným zostatkom v pokladnici.
Aj vprípade ERP v sídle firmy postupujeme zjednodušene, hlavná pokladnica sa dotuje tržbami, ktoré účtujem 211.1/333-záväzok voči zamestnancovi
aby nebola v mínuse
a mesačnú uzávierku zúčtujem 211.2 / 604,343
333 / 211.2 - výdavkový dokald vo výške dotácie do HK/211.1
============
a videla som ešte aj iné spôsoby riešenia, napr. inak je to vo veľkoskladoch, kde je pokladníc viac.
všetko je riešené v internej smernici.