Nestane sa nič, zaúčtujte s dátumom, kedy ste mali doklad k dispozícií, účtovne obdobie je predsa kalendárny rok (prevažne) a tento doklad patrí do tohto účtovného obdobia. Do poznámky si dajte deň, kedy ste doklad obdržala.

Ja rozlišujem v systéme dátum dokladu a dátum účtovania. V nadväznosti na Vašu odpoveď by som mala vždy účtovať keď mám doklad k dispozícií bez ohľadu nato, že sa týka napr.predchádzajúceho mesiaca. To znamená, že dátum dokladu a dátum účtovania by bol vždy reálny dátum. Môžem si to tak vysvetliť. Poradíte mi? Ďakujem

Áno, môže to tak byť, chytrý počítačový program dokáže preindexovať nahraté doklady podĺa dátumu a budete ho mať v tom mesiaci, kedy vznikol. Podstatné je, aby doklad, ktorý vznikol napríklad v roku 2005 bol zaúčtovaný v roku 2005 i keď ho dostanete napríklad v januári 2006. Tzv. mesačné uzávierky slúžia na to, aby ste mali prehľad o nákladoch a výnosoch, a aby ste vedeli majiteľovi povedať, ako stojí s nákladmi, či neprerába, alebo koľko zarába. Nemajú žiadný súvis s účtovným obdobím, ktoré je kalendárny rok, (alebo iné obdobie, to závisí od rozhodnutia účtovnej jednotky).