Dobrý deň,

Nedávno sme na domovej schôdzi zrušili doterajšiu firmu – živnostníka, ktorý nám upratoval a schválili sme si na upratovanie pani z domu.
Požiadali sme správcu, aby s touto pani uzavrel dohodu.

Správca nám tvrdí, že k dohodnutej sume je oprávnený faktúrovať 10% ziskovú prirážku, pričom sa odvoláva na ich cenník: „Poplatky za sprostredkovanie výkonu prác v rámci dohôd o vykonaní prác v zmysle Zákonníka práce – ostatný výkon prác na základe rozhodnutia vlastníkov. Za sprostredkovanie uvedených prác sa poplatok za náklady uplatňuje účtovaním ekonomickej marže vo výške 10%. Pozn: Ekonomická marža sa vypočítava zo súčtu oprávnených nákladov na činnosť, t.j. brutto odmeny, odvodov do Sociálnej poisťovne a iných oprávnených nákladov.“

Okrem toho, túto celkovú sumu (odmena za upratovanie plus 10% zisková prirážka) je vraj správca povinný zaťažiť 20% DPH vzhľadom na to, že náš správca je platcom DPH.

S týmto postupom správcu však nie sme stotožnení, ani čo sa týka 10% ziskovej prirážky, ani čo sa týka 20% DPH.

10% zisková prirážka – tvrdíme, že správca nemá nárok na túto prirážku vzhľadom na to, že
1) v cenníku správcu je uvedené „ostatný výkon prác“ – tento pojem nie je ďalej bližšie špecifikovaný. Avšak doslovne „zabezpečovať poskytovanie upratovania spol. priestorov“ má správca definované už v Zmluve o výkone správy v sekcii Práva a povinnosti správcu a za túto službu už má dohodnutú odmenu za správu v rámci mesačnej odmeny za výkon správy.
2) pani na upratovanie sme „zohnali“ my sami – zástupcovia vlastníkov a správca sa na ňom nepodieľal, takže si nemyslíme, že mu prináleží „poplatok za sprostredkovanie výkonu prác“.
3) Nesúhlasíme s tým, že oprávnenými nákladmi na činnosť správcu je brutto odmena dohodára a odvody do Soc. poisťovne. Oba tieto náklady sú nákladmi nás – vlastníkov. Pani na upratovanie platíme dohodnutú odmenu navýšenú o odvody do Sociálnej poisťovne priamo v rámci mesačných zálohových platieb.

20% DPH – tvrdíme, že dohodu uzavrel správca v našom mene (síce v úvode dohody ako "Zamestnávateľ" je uvedený správca, ale v texte dohody sa píše, že ju „správca uzatvára v mene vlastníkov bytov... na základe výberoveho konania v súlade s uznesením vlastníkov podľa zápisnice...“).
Zároveň správca realizuje službu na náš účet – my, vlastníci, platíme nielen dohodnutú sumu, ale aj odvody do Sociálnej poisťovne v rámci predpisu mesačných zálohových platieb.

Podľa nášho názoru ide o špekulatívne správanie správcu – správca má v predmete činnosti poskytovanie upratovacích a čistiacich služieb a vystavuje nám faktúry v ich mene. Pričom je to nelogické, lebo firma „náš správca xxx, s.r.o.“ nebola ani účastníkom výberového konania na upratovanie, takže ho už vôbec nemohla vyhrať a preto by nám nemali faktúrovať upratovanie v ich mene ako firma so všetkým, čo k tomu patrí (zisková prirážka + DPH).
Preto si myslíme, že by sa mal uplatniť §22 ods.3 zákona o DPH: Do základu dane sa nezahŕňajú výdavky platené v mene a na účet majiteľov bytov („prechodné položky“).

Zaujímal by ma názor ostatných na náš problém.

Vopred ďakujem.