Mám program EasySVB. Z bankového výpisu každý pohyb zapíšem do peňažného denníka a program rozúčtuje každého vlastníka podľa predpisu mesačných záloh.

Ziadny problem. Fakturu zaevidujes v zavazkoch tak ako vsetky ostatne s tym, ze do "Za obdobie" uvedies datum, ktoreho sa uvedeny doklad tyka napr. 12/2011. Takto sa faktura dosla napr. v marci roku 2012 dostane do vyuctovania za prislusny rok t.j. 2011. Aby bolo zrejme, horne datumy su uctovne a "stredny" datum (Za obdobie) je pre potreby zapracovania uctovneho dokladu do vyuctovania nakladov. Ciastky uvadzas bud plusom (nedoplatky) alebo minusom (preplatky). V penaznom denniku zaznamenavas len uhradu z banky podla bankoveho vypisu.

A prečo sa nedáte radšej spravovať nejakej slušnej správcovskej spoločnosti, ak nemáte istotu, že to niekto urobí dobre? To, že ste chudobní neobstojí, pretože každý dôchodca má potencionálneho dediča a ak sa budete ľutovať a nebudete mať v poriadku učto, budete chudobnejší ešte viac. Nie ste chudobní, každý z Vás vlastní nehnuteľnosť v niekoľkotisícovej € sume....to si v iných krajinách mnohí len môžu zbožne priať...

No nie celkom tak, zabudol si na platby z pokladne, pripadne interne doklady.

To by som nevidel ako problem, pravdepodobne islo o interne doklady, ktorymi sa upravovali naklady niektorych sluzieb tak, aby boli korektne pre vyuctovanie.

Si si celkom isty. Skontroluj knihu bankovych uctov. Zostatky musia sediet s bankovymi vypismi a ak sedia, tak sa nic nezdevastovalo.

Zalohova faktura je tiez zavazkom a zaevidujes ju v zavazkoch. Nasledne sa prevedie uhrada podla bankoveho vypisu. To iste prevedies s koncovou fakturou, samozrejme zaevidujes len ciastku po odpocte zaloh. Co sa tyka mernej jednotky, to je tiez potrebne upravit podla toho ako chodili zalohove alebo konecna faktura. Vyfakturovana spotreba jednoducho musi sediet so zaevidovanou spotrebou v programe, detto eura. Na kontrolu sluzi napr. modul Vyuctovanie zalozka Rozuctovanie nakladov.

Myslim, ze odpoved mas pod mojim prvym prispevkom. 2 nezavisle suhlasy potvrdzuju pravdivost mojich rad.

Sedive zaznamy indikuju to, ze su to zapisy tykajuce sa minuleho alebo buduceho obdobia, nie aktualneho a boli alebo budu vyuctovane v minulom alebo buducom obdobi. Je to pomocka, pomocou ktorej si vies ihned vizualne skontrolovat, ktore naklady sa Ti dostanu do aktualneho vyuctovania. Ak nie si uctovnik do oprav by som sa nepustal, aj pri dobrom umysle to moze skoncit velmi zle.

Prepac, nemozem si pomoct ale neda mi na zaver posledna poznamka. Pises, ze nie si uctovnik a je to aj vidno, ale kritizujes pracu vasho uctovnika (pripadne spochybnujes inych), akoby si bol najvacsi odbornik. Trochu dovery v jeho schopnosti urcite nezaskodi. Neviem tiez preco sa kontrole uctovnictva venujes len Ty, na to je v domoch predsa Rada spolocenstva. A viac hlav, viac kapusty. Pripadne si dajte uctovnictvo skontrolovat odbornikom.

Suhlasim, len nemam rad, ked niekto znevazuje pracu uctovnika.

Uzivatelia Easy SVB, ako si poradite s tym, ze uctovne obdobie je od 01.01 do 31.12. , ale faktury, v ktorych su preplatky a nedoplatky od dodavatelov plynu (mame vlastnu kotolnu), vody a el.energie prichadzaju az po prvom Januari? Jednoducho ignorujete to, ze su to vlastne naklady patriace este do uctovneho obdobia alebo to nejako do tohoto obdobia douctujete? Ako? Vie to tu niekto podrobne vysvetlit? Chapem, ze sa to da nejako uctovat ako zavazok, no ako by to potom malo vyzerat v zazname v penaznom denniku?

Dakujem. Dolezita je posledna veta. Nesme sa zapisovat do dennika co nie je vo vypisoch z uctov. Nas "uctovnik" vsak do dennika zapisal nie tieto faktury od dodavatelov, ale naklady zo spotreby tepla na vykurovanie a na ohrev TUV, studenu vodu, vodne a stocne a el.energie spoloc.priestorov, ktore asi zisklal z vyuctovania. Samozrejme sa tym zdevastovali knihy bankovych uctov. Bol kdesi na skoleni, tam ho mohli ucit takto uctovat? Pritom v priebehu roka ma v denniku evidenciu zalohovych platieb na faktury. Mne sa zda, ze takto to ma v uctoch takmer dvakrat (zopakuje zapis nakladov do dennika uz so znamou celkovou fakturovanou sumou v januari nasledujuceho roku). Prekvapite ma ak napisete, ze je to v poriadku. Pritom mu absolutne nevadi, ze sa dostavaa v zostatkoch na uctoch do vysokych minusov.

Je vsak taketo uctovanie faktur ako radite Vy, cez zavazky, v sulade so zakonom o uctovnictve? Tiez nie som uctovnik. Easy SVB postupom ako radite zabezpeci spravne zaradenie prijmov a vydavkov uctovnych poloziek za uctovne obdobie v ich prehlade?

Este otazka: V denniku su niektore zaznamy sedive, nie cierne, a potom sa nedaju odstranit . Co sa tym zabezpecuje? Ako tuto ochranu obchadzat? Potrebujem vyhadzat tie vyssie spominane duplicity.

Osobně si myslím, že účtovat v BD by měli:
jen znalí účetní.

Zas prosim Vas nerobte z toho uctovnictva vedu. Vela tvorcov aplikacii pre uctovnictvo nemaju vzdelanie ako uctovnici, iba postupne zabudovavaju spustu legislativnych zmien, cim maju trvale co robit. Male SVB si nemoze dovolit platit drahe uctovanie, spravuje sa samo. Autor EasySVB mal evidentne snahu pomahat hlavne samospravujucim sa SVB. Tuto snahu vyjadril priamo pomenovanim svojho systemu. Ale som zvedavy na vsetky namietky voci tomuto mojmu nazoru.

Pan Peton, neporadite ako je to s tym sedivenim zaznamov v penaznom denniku a blokovanim tychto zaznamov voci ich zruseniu?

Takmerstarec predstav si, ale uctovnictvo je velka veda. Ak by nebola tak neexistuje PORADA a tiez by si sa nepytal. :-)

Ale Peti, zas povedzme si že v EASY nie je vobec problém účtovať a samotné účtovníctvo bytových domov je úplne špecifické a nerozumeju mu často ani dobrí účtovníci. Tu treba hlavne vedieť čo treba účtovať a za aké obdobie. A hlavne treba vedieť, čo chcem od toho programu dostať! a na toto je EASY úžasné že? :

Nemyslím, že znalí účtovníci...hlavne tí, čo vedia o ČOM TO JE! Aj kontrolu tohto účtovníctva veľakrát znalí účtovníci nepochopia, lebo sú "profesionálne deformovaní" úplne na iné učto.

Súhlasím a hlavne účtovníka v SVB ..pekný deň ti prajem pane účetní

Pôvodca textu príspevku: Takmerstarec Dakujem. Dolezita je posledna veta. Nesme sa zapisovat do dennika co nie je vo vypisoch z uctov.
Nezabudol, len su u nas uplne nepodstatne, male.


Pôvodca textu príspevku: Takmerstarec
Nas "uctovnik" vsak do dennika zapisal nie tieto faktury od dodavatelov, ale naklady zo spotreby tepla na vykurovanie a na ohrev TUV, studenu vodu, vodne a stocne a el.energie spoloc.priestorov, ktore asi zisklal z vyuctovania.

Nemame to vsak zavedene ako interne doklady, su priradene k uctu. Preto tu je zrejme chyba a velka.


Pôvodca textu príspevku: Takmerstarec
Samozrejme sa tym zdevastovali knihy bankovych uctov.

Tak uz ma az tak nepodcenujte prosim. Ked som pisal o vysokych zapornych zostatkoch v jednotlivych zaznamoch, poznamenal som, ze nechapem ako mu mohli nevadit.

Pôvodca textu príspevku: Takmerstarec
Pritom v priebehu roka ma v denniku evidenciu zalohovych platieb na faktury. Mne sa zda, ze takto to ma v uctoch takmer dvakrat (zopakuje zapis nakladov do dennika uz so znamou celkovou fakturovanou sumou v januari nasledujuceho roku). Prekvapite ma ak napisete, ze je to v poriadku. Pritom mu absolutne nevadi, ze sa dostavaa v zostatkoch na uctoch do vysokych minusov.

To je prave ta chyba, ze evidoval cele faktury bez odpocitania zaloh. Pravdepodobne tu moznost kontroly nepoznal. Nuz ale ked mu nevadili nezhody s vypismy z uctov ?
Pôvodca textu príspevku: Takmerstarec
Je vsak taketo uctovanie faktur ako radite Vy, cez zavazky, v sulade so zakonom o uctovnictve? Tiez nie som uctovnik. Easy SVB postupom ako radite zabezpeci spravne zaradenie prijmov a vydavkov uctovnych poloziek za uctovne obdobie v ich prehlade?

Iba som zapochyboval, pretoze ako pisem nie som uctovnik.

Pôvodca textu príspevku: Takmerstarec
Este otazka: V denniku su niektore zaznamy sedive, nie cierne, a potom sa nedaju odstranit . Co sa tym zabezpecuje? Ako tuto ochranu obchadzat? Potrebujem vyhadzat tie vyssie spominane duplicity.

Vsak to nerobim na ostrych datach, mam kopiu povodnej databazy uschovanu a na tej mojej experimentujem. Neidu vsak mazat sedive zaznamy a ani upravovat sa nedaju. K tomu potrebujem radu.

Sme chudobni, nemame ani na uctovanie uctovnikom ani na kontrolu odbornikom. Nenapisali ste vsak p.Peton, ako mazat alebo opravovat tie sedive zaznamy.

Takmerstarec a prosím ťa koľko máte v dome bytov?

Tak o.k. držím palce.

Ešte k tým "vyšedeným" údajom ...ak je v učtovníctve urobený prechod na nový rok, tak ich nevymažeš. Musel by si mať licenciu a odblokovať ukončenie roka. Sú to zápisy minulých období a majú svoje opodstanenie, ak sú zlé, tak je celé účto zlé.
Zostatky v peňažnom denníku a v banke musia bezpodmienečne sedieť každý mesiac s účtovným zostatkom na bankovom výpise.
Faktúry môžeš účtovať jedine oproti záväzkom, ...ako by si chcel inak?