Je síce pravda, že iba nedávno som sa na stravné, kilometrovné a náklady na benzín pri SC pýtal sám, ale z viacerích odpovedí som to pochopil nasledovne:
A.
Ak sa použije SLUŽOBNÉ auto, tak by to malo byť s DPH jednoduchšie, len si treba veci premyslieť, správne dokladovať a mať samozrejme služby poskytnuté plátcom DPH.
- benzín je najvhodnejšie tankovať na firemnú "benzínovú" kartu, ale ani blok platený v hotovosti by nemal byť problematický ak to nekoliduje so záznamami o spotrebe
- ubytovanie sa môže riešiť objednávkou a úhradou vopred alebo na faktúru (hoci hradenú v hotovosti z vlastného vrecka osoby na SC)
- aj strava sa dá zastrešiť ubytovaním (zväčša skôr zamestnanec nechce platenú stravu, ale radšej stravné)
- parkovné je zas len jednoznačné - parkuje sa predsa služobné vozidlo a blok je anonymný
B.
Ak zamestnanec alebo hoci samotný živnostník použije SÚKROMNÉ auto, tak má vlastne iba nárok na NÁHRADY nákladov na SC, t.j.
- základná náhrada za každý kilometer v sume 6,20 Sk
- náhradu ceny spotrebovaného benzínu
- náhradu nákladov na stravu
- náhradu ostatných výdavkov (ubytovanie, parkovné a pod)
Sú to všetko IBA náhrady výdavkov, ktoré mala osoba na SC a teda prakticky súkromná osoba - neplátca DPH a preto si zamestnávateľ alebo SZČO nemôže nárokovať odpočet DPH.
1.) S "kilometrovným" (6,20 Sk/km) sa vôbec nič nedá robiť. Je to len náhrada výdavkov počítaná na základe stanoveného postupu - teda neexistuje nijaký doklad umožňujúci čo len uvažovať o odpočte DPH.
2.) S blokom za benzín je to tiež jednoznačné - benzín predsa nebol naliaty do služobného vozidla plátcu DPH. Jediné riešenie by bolo ten blok priradiť k inému služobnému vozidlu tak, aby samozrejme sedela evidencia spotreby. Menšie množstvo benzínu sa občasne určite dá takto zašiť.
3.) DPH z parkovného by sa dostalo opäť iba ak by sa prifachčilo inému služobnému autu - samozrejme muselo by v teň deň mať "cestu okolo".
4.) Stravné a ubytovanie sa dá riešiť opäť faktúrou na firmu.
Pozor!!! Všetko, čo som tu napísal naviem doložiť citáciou zákona. Sú to múdrosti (či hlúposti?) pozbierané TU na Porade.sk a z iných zdrojov.
Budem veľmi rád, ak mi niekto fundovaný tieto vedomosti potvrdí alebo opraví.
Mňa osobne najviac nahnevala skutočnosť, že zaplatenie cestnej dane na súkromné vozidlo používané na podnikanie ma oprávňuje IBA na hore uvádzané náhrady. Dúfal som, že budem môcť jazdiť na benzín bez DPH - a vraj to nejde. Je teda jedno, že je to legitímny výdavok podnikateľa plátcu DPH, ale benzín sa vraj pchá do súkromného vozidla.