V našom registratúrnom pláne, ktorý je prílohou registratúrneho poriadku (musí mať každá škola vypracovaný a schválený príslušnou pobočkou štátneho archívu!!!) je lehota uloženia, teda archivácie pri vzdelávacích poukazoch 5 rokov. Ale to sa týka vzdelávacích poukazov ako takých, nie dohôd na krúžky uzavretých so zamestnancami. Samozrejme dohody o pracovnej činnosti, na základe ktorých sa krúžky vedú, by mali byť založené v osobných spisoch jednotlivých zamestnancov. Osobné spisy zamestnancov sa už ukladajú/archivujú na 70 rokov a to od narodenia.