Zavrieť

Porady

Kópia občianskeho preukazu v osobnom spise

môže byť v osobnom spise založená kópia občianskeho preukazu so súhlasom zamestnanca o použití osobných údajov pre pracovno-právne účely? aby to bolo všetko v súlade s novým zákonom o ochrane osobných údajov?

ak nemôžem, môžem potom vypísať potrebné údaje z OP na tlačivo, dať podpísať zamestnancovi a založiť do osobného spisu? ja tie údaje nahadzujem do informačného systému ako personalista
Naposledy upravil dana54321 : 13.11.13 at 13:41
Pravidlá a tipy
  • Každý móže napísať len 1 odpoveď. Neskor mozete svoju odpoveď vylepšiť.
  • Odpoveď má priniesť riešenie na otázku, vyvarujte sa hodnotenia otázky.
  • Odpoveď má byť viac o faktoch ako o názoroch.
Dalšie pravidla a tipy
    Ak potrebujete v otázke niečo upresniť, najskôr sa spýtajte na podrobnosti.
    Koncept slúži na uloženie rozpracovanej odpovede, koncept sa zobrazuje len Vám, až kým ho nezverejníte.
    Ak máte podobnú otázku, založte Novú otázku alebo Súvisiacu otázku.
    ❤ Buďte priateľskí ❤
    Sme súčasťou jednej komunity, ktorá si chce vzájomne pomáhať, rozdieľnosť je vítaná ak neubližuje!
    Usporiadať podľa času

    Dav je offline (nepripojený) Dav

    Dav
    Nemôže. Údaje z OP overí príslušný pracovník firmy a OP vráti zamestnancovi.
    Ing. Ľubomír Janoška Pozor, toto obmedzenie sa týka vysvedčení, diplomov a podobne.
    Nie OP - viď odpoveď
    Dav Aj OP.
    Ing. Ľubomír Janoška
    Zákon o dani z príjmov je v tomto prípade špecifický/osobitný zákon voči Zákonu o ochrane osobných údajov. Konkrétne v § 37 rieši Spôsob preukazovania nároku na zníženie základu dane, na zamestnaneckú prémiu a na daňový bonus
    a ust. ods. 5 uvádza:
    5) Na účely preukazovania nároku podľa odsekov 1 až 4, zisťovania, preverovania a kontroly správneho postupu preukazovania nároku na zníženie základu dane, na zamestnaneckú prémiu a na daňový bonus, na účely ochrany a domáhania sa práv daňovníka, zamestnávateľa a správcu dane sú zamestnávateľ, správca dane a ministerstvo oprávnení spracúvať osobné údaje dotknutých osôb. Zamestnávateľ, správca dane a ministerstvo sú na tieto účely oprávnení aj bez súhlasu dotknutej osoby získavať jej osobné údaje kopírovaním, skenovaním alebo iným zaznamenávaním úradných dokladov v rozsahu nevyhnutnom na dosiahnutie účelu spracúvania.

    Ak teda zamestnávateľ získava kopírovaním úradného dokladu osobné údaje pre úkony súvisiace s daňou z príjmu, môže kopírovať OP bez súhlasu zamestnanca. Musí ale začierniť/zabieliť tie informácie, ktoré nepotrebuje - napríklad krvnú skupinu.
    8 komentáre - rozbaľ     zbaliť
    tictac7 dovolím si oponovať. Na tieto účely nepotrebujem OP. Na to potrebujem, rodné listy detí, sobášny list a pod. nikdy nie OP - v OP nie je žiadny údaj preukazujúci vyššie uvedené nároky.
    Ing. Ľubomír Janoška Občianskym preukazom sa zamestnanec legitimuje, že to je naozaj on, kto si uplatňuje tie nároky. Ako zamestnávateľ zodpovedám aj daňovému úradu za správnu identifikáciu daňového subjektu.
    Dav Samozrejme, zodpovedám za údaje z občianskeho preukazu. Preto si ich opíšem, uvediem ich v pracovnej zmluve,v prihláškach do poisťovní a zodpovedám za ich správnosť. Ale k tomu nepotrebujem mať fotokópiu občianskeho preukazu. Fotokópie rodného listu detí a sobášneho listu prikladám ako dokumentáciu k Vyhláseniu k zdaneniu, lebo tu som povinná preukázať existujúce skutočnosti spomínanými dokumentami. Takže - nie fotokópia občianskeho preukazu.
    Ing. Ľubomír Janoška Hnevá ma, že takéto dôležité veci nie sú v našej legislatíve upravené jednoznačne. Popri tom, že trvám na svojom výklade, určite nepovažujem Váš výklad za nesprávny
    Toto nie je spor medzi diskutérmi, ale medzi rôznymi spôsobmi, ako si vysvetliť to, čo nie je zo zákonov zrejmé.
    A teraz sa s dovolením trdohlavo vrátim k argumentácii svojho postoja: keď ma prídu vyšetrovať s podozrením na spoluúčasť na daňovom podvode, tak môže byť relevantná otázka, či som si povinnosti voči DÚ splnil v maximálnej miere umožnenej zákonom alebo nie.
    topper1 Tiež som toho názoru, že kópia OP nemôže byť nikde založená. Bol som na dvoch školenia o ochrane osobných údajov, z toho jeden školiteľ bol priamo z UOOÚ a na oboch nám bolo povedane, že kópia OP sa nemôže robiť. Pre daňové účely sa môže kopírovať len rodný list deti a sobášny list.
    Ing. Ľubomír Janoška ... a aby to bolo úplné - jedna moja klientka sa na školení, ktoré robil ÚOOÚ, dozvedela, že OP sa môže kopírovať... chcela odo mňa vysvetlenie... tak som začal hľadať, na základe čoho a našiel som to ustanovenie v zákone o dani z príjmu...
    Asi sa z toho sami nevymotáme
    Dav To, že som si overila jednojednoznačne totožnosť osoby, s ktorou idem spáchať daňový podvod,a uložila fotokópiu jej OP, je poľahčujúca okolnosť?
    Ing. Ľubomír Janoška Tak toto je príliš ťažká otázka. Otvorene priznávam, že moja logika sa v minulosti často odlišovala od logiky policajných vyšetrovateľov. To som bol ale v pozícii navrhovateľa na trestné konanie; predpokladám, že keď budem podozrivý, tak sa zhodneme ľahšie.
      zbaliť
    Ludmiiilka fotokópia s jeho podpisom
    tictac7 nemôže. Nemôžeš mať nič navyše, čo Ti neprikazuje nejaký zákon. ...aj keby tam bolo sto podpisov....

    IngeDan je offline (nepripojený) IngeDan

    IngeDan
    Absolvovala som školenie, kde školiteľka tvrdila, že kópie OP v žiadnom prípade nesmieme vyhotoviť, ani pre účely mzd. agendy!!!
    3 komentáre - rozbaľ     zbaliť
    hanelie má toto tvrdenie podľa školiteľky oporu v zákone ?
    viď § 15 odsek 6 - v skratke: údaje z úradných dokladov ( čiže aj OP ) je možné kopírovať so súhlasom z-ca - toto je takisto uvedené aj v oboznámení zamestnanca ( nezabudnite dať z-com podpísať) napr v softe olymp
    tictac7 ...prvá podmienka - účel spracovania - aký máš účel spracovania na kópiu OP?! Na to, aby si mala číslo jeho OP Ťa neopráväuje žiadny zákon, taktiež žiadny zákon neprikazuje zamestnancovi nahlásiť zamestnávateľovi zmenu OP....takže, ešte raz- aký zákon Ti prikazuje alebo oprávňuje fotiť OP?
    hanelie skús si preštudovať uvedený § alebo radšej celý zákon, totižto akúkoľvek zmenu v osobných údajoch je zc povinný bezodkladne nahlásiť- čiže aj zmenu OP , ale pravdepodobne nerobíš personalistiku, inak by si takéto niečo netvrdil/a
      zbaliť

    pesiak je offline (nepripojený) pesiak

    pesiak
    Zakon umoznuje kopirovat uradne doklady na PP ucely. Ci sa to tyka aj OP som si nie isty. Podla mna ano.
    Získavať osobné údaje nevyhnutné na dosiahnutie
    účelu spracúvania kopírovaním, skenovaním alebo
    iným zaznamenávaním úradných dokladov na nosič informácií
    možno len vtedy, ak s tým dotknutá osoba písomne
    súhlasí alebo ak to osobitný zákon výslovne
    umožňuje bez súhlasu dotknutej osoby.26) To neplatí,
    ak ide o získavanie osobných údajov na účely a v rozsahu
    údajov podľa odseku 4 ich zaznamenávaním z úradného
    dokladu automatizovanými prostriedkami spracúvania
    a o získavanie osobných údajov na účely
    uzatvorenia pracovnoprávneho alebo obdobného
    vzťahu.
    Naposledy upravil pesiak : 17.07.14 at 08:05
    3 komentáre - rozbaľ     zbaliť
    Ing. Ľubomír Janoška Toto ustanovenie bolo doplnené novelou 84/2014 Z. z., takže máme spolu v jednej diskusii historické aj aktuálne stanoviská
    Aj tu platí všeobecné obmedzenie, že sa smú spracúvať iba osobné údaje nutné na dosiahnutie účelu spracovania - takže ak sa fotí OP, musia sa vyčierniť/vybieliť údaje, ktoré nie sú nutné pre správu pracovnoprávneho vzťahu.
    pesiak Nuz, na obcianskom preukaze nie su asi ziadne ine udaje - naviac je len jeho platnost a miesto vydania. Pricom ta planost je relevatny udaj, kedze sa nemoze preukazat neplatnym preukazom. Takze podla mna je to uplne v poriadku. Ale ak mate ine stanovisko, budem rad ked podiskutujeme.
    Ing. Ľubomír Janoška :pesiak
    Zákon o občianskych preukazoch, § 3 ods. 2 a 3 - osobitné záznamy
    + staré OP s neobmedzenou dobou platnosti (§ 17, § 17a)
    PS - to nie je moje stanovisko, to je zákon
      zbaliť
    (slov.-lex.) o ochrane pred zneužitím.
    Občan je povinný chraniť občiansky preukaz pred zneužitím rovnako úradník nesmie zneuživat úradnú právomoc na vymáhanie si OP od tretích osôb teda od zamestnanciv na získavanie osobnych údajov ktoré sú chránené a možno si ich vymáhať jedine cez iné úrady ak je tým zamestnavatel oprávnený iné úrady ako polícia by mu poskytovala také údaje keby to bolo za potreby., Si myslím, keďže to vymáha jedine na zneužitie , čim sa dopúšťa trestného priestupku.
    Pozrite si
    395/2019 Z.z. Zákon z....paragraf 16,
    Občiansky preukaz sa nesmie odovzdávať ani prijímať ako záloha a nesmie sa odovzdávať ani odoberať pri vstupe do objektu alebo na pozemok.
    A paragraf 17 Priestupky
    Potom načítajte si povinnosti občana .

    Ja som sa zapojila pretože žijem v zahranicí a tu to zneužívanie len tak fičí, frčí všade . Španiely kopírujú, fotia, skenujú, osobné doklady Občianske Preukazy a N.I.E. všade a milión krát , všade si vyžadujú aby to vyzeralo ako úplne normálne , vec legálne a zauživane ,aby ste ich nepodozrievali zo zneužívania tak , všade kam vojdete si pýtajú fotokópiu alebo fotku aby ste im poslali cez WhatsApp , cez mail, (myslím že tým zneuživajú občanov, si zaistuju akože váš súhlas zdokladnenim , že ste im to poslali vo vašom záujme , ale pozor tým sa dopúšťame priestupku lebo porušujete zákon o ochrane vaších údajov v občianskom preukaze, samozrejme oni rovnako sa dopúšťajú priestupku pretože si ho od vás vymáhajú , zneuzivajú pracovnú právomoc na odoberanie nielen údajov ale robenie kópií a fotiek vašich dokladov , ktoré sú osobné a slúžia len na preukázanie totožnosti majiteľa , overuje sa totožnosť preukázanim , ukážkov , nie odovzdávaním ani si nemôžu zabezpečovať kópie . Tu vytrhnúť z ruky a kopírujú z jednej strany , z druhej strany , z oboch strán, zneužívajú právomoc a účel zamestnania iba zneužijú na odobratie vymáhanie si fotenie kopírovanie a skenovanie vašich dokladov. Keď potrebujete kópiu vy niečoho odovzdať tak vám nevyhovujú , kradnú údaje , jedine na podvodnicke účely .
    Ja tiež som na pochybách bola ale už mi vyprchala trpezlivosť. A preto som sa tiež sem dostala aby som sa dozvedela kde sú hranice , kto má právo vyžadovať kópie, fotky, .. kopírovať ,skenovať , fotiť občianske preukazy občanov .
    Chobot Síce je to stará téma a legislatíva sa už mohla x-krát zmeniť v porovnaní s pôvodnými príspevkami, ale v jednom nemáš pravdu - ty môžeš poskytnúť svoje údaje komu len chceš. Ak ich poskytneš, nedopúšťaš sa žiadneho priestupku - sú to tvoje údaje a ty o nich rozhoduješ. Takže ak si niekto vypýta tvoj OP, aj keď na to nemá zo zákona nárok a ty s tým súhlasíš, tak sa nikto ničoho nedopustil, všetko je v súlade s legislatívou.

    A hranice toho, kto má právo vyžadovať kópie OP sú dané presne v legislatíve. Sú prípady, kedy subjekt má právo, dokonca povinnosť vyhotoviť kópiu OP, Napr. banky sú povinné urobiť kópie OP svojich klientov. Ty síce môžeš odmietnuť, potom ti ale banka neposkytne službu.

    Take nemôžeme sa všeobecne baviť, či poskytnúť kópiu OP alebo nie, treba povedať na aký konkrétny účel.

    Navyše, keďže žiješ v Španielsku, tak slovenská legislatíva ti je na figu. Ty musíš pozeral španielske zákony, môžu byť iné, než na Slovensku. Slovensko má dosť prísnu legislatívu ohľadne GDPR, Španielsko môže byť benevolentnejšie.
    misoft
    Ak v Španielsku takto zneužívajú získavanie os. údajov - ako občan EÚ môžeš podať podnet na prešetrenie postupu španielskej organizácie pre porušenie GDPR.
    Mňa si overoval isté české fórum - chceli nejaký doklad - fotokópiu. Dostali ju, ale rozmazal som foto, začiernil som dátum narodenia (ostal len rok), číslo dokladu, adresu, RČ, adresu (zostalo len Slovenská republika) - žiadali znova, tak som im pripomenul GDPR s tým, že žiadajú údaje NAD RÁMEC zákona. Potom prijali.
    Dal som im len to, čo potrebovali - meno, priezvisko, vek a štát. Viac NIČ navyše nedostali.

    Kópia občianskeho preukazu v osobnom spise

    Porady, ktoré by vás mohli zaujímať

    Prihláste sa a sledujte len tie Porady, ktoré Vás zaujímajú.