Dobrý deň,
podľa ust. § 16 ods. 2 zákona 181/1995 sa v zozname členov majú spracúvať aj rodné čísla členov. Nedáva Vám na výber, či spracúvať alebo nespracúvať. Naviac podľa § 29 tohoto zákona sa do registra pozemkových spoločenstiev zapisujú rodné čísla volených členov orgánov spoločenstva. Takže systematicky spracúvate rodné čísla.
Registrácia nie je potrebná, lebo ide o spracovanie osobných údajov podľa osobitného predpisu.
Musíte ale mať bezpečnostný projekt (rodné čísla + internet = bezpečnostný projekt).
Ak napríklad účtovníctvo obsahuje rozdelenie výnosov medzi podielnikov (toto nie je zrejmé z Vášho zadania), tak externý účtovník je sprostredkovateľ. Takisto ak z akéhokoľvek dôvodu účtuje o podielnikoch.
Technik BOZP môže byť sprostredkovateľ, ak si napríklad vedie evidenciu vyškolených osôb. Ale ak ho zavoláte, aby skupine neznámych ľudí vysvetlil zásady BOZP, tak nemusí byť sprostredkovateľ.
Lesný hospodár - žiaľ netuším, či robí vo Vašom mene nejaké spracovanie osobných údajov. Ako laik by som skôr tipoval, že s Vami komunikuje ako so spoločenstvom, ale nechcem Vás pomýliť
Každý funkcionár alebo zamestnanec, ktorý prichádza do styku s osobnými údajmi, musí byť poučený.