Zavrieť

Porady

Údaje o zamestnancoch(TPP,dohoda) spracovane ext.firmou-musime registrovat IS a mat bezp.smernicu resp.projekt?

Dobry den,
zaujimalo by ma ci je potrebne registrovat IS ak podpisujem ako s.r.o. zmluvy o uzatvoreni pracovneho pomeru ( TPP,dohody ). Zmluvy su vypracovane vo Worde a zalozene v sanone v sidle firmy. Nasledne dostava externa uctovna firma mailom udaje o zamestnancoch na zaklade ktorych ich nahlasuje na soc.poistovnu,spracovava ich mzdy,posiela vykazy do poistovni atd. Viem, ze uctovne firmy nepotrebuju registrovat IS, co vsak my ? Zmatena som z toho, ze spracovavame aj rodne cislo. Ak teda mame registrovat IS podlieha to osobitej registracii ? Resp. mame vobec povinnost registrovat IS ? Potrebujeme bezpecnostny projekt alebo staci smernica ? Dakujem vopred za odpoved.
Naposledy upravil silviakrumpolcova : 27.12.13 at 14:09
Pravidlá a tipy
  • Každý móže napísať len 1 odpoveď. Neskor mozete svoju odpoveď vylepšiť.
  • Odpoveď má priniesť riešenie na otázku, vyvarujte sa hodnotenia otázky.
  • Odpoveď má byť viac o faktoch ako o názoroch.
Dalšie pravidla a tipy
    Ak potrebujete v otázke niečo upresniť, najskôr sa spýtajte na podrobnosti.
    Koncept slúži na uloženie rozpracovanej odpovede, koncept sa zobrazuje len Vám, až kým ho nezverejníte.
    Ak máte podobnú otázku, založte Novú otázku alebo Súvisiacu otázku.
    ❤ Buďte priateľskí ❤
    Sme súčasťou jednej komunity, ktorá si chce vzájomne pomáhať, rozdieľnosť je vítaná ak neubližuje!
    Usporiadať podľa času
    Ing. Ľubomír Janoška
    Pokiaľ máte pripojenie na internet (zrejme áno), musíte mať projekt. Takisto Váš sprostredkovateľ.
    3 komentáre - rozbaľ     zbaliť
    silviakrumpolcova Ano,prispevky mam precitane komplet :-) Ale pravnicka, ktorej davame vypracovat bezp.smernicu ( teraz ako pise p.Janoska projekt ) , nam tvrdi, ze potrebujeme registrovat aj IS ohladom zamestnancov. Ak to teda spravne chapem tak IS mzdy ako to nazyva avalik neznamena len SW ale to, ze spracovavame v akejkolvek podobe osobne udaje zamestnancov a tym padom toto spracovanie nepodlieha registracii ale len evidencii .Chapem to spravne ? Dakujem.
    Ing. Ľubomír Janoška Dobrý deň,
    * názor Vašej právničky je zrejme prejavom opatrnosti, lebo text zákona nie je celkom v súlade s legislatívnymi pravidlami tvorby zákonov a dá sa rôzne interpretovať (bližšie viď citácie JUDr. Mosejovej v diskusii na Porade). Pre takéto nejasnosti sú tu ale stanoviská Úradu - a k téme registrácie IS PaM je k dispozícii stanovisko na stránke Úradu
    http://www.dataprotection.gov.sk/bux...php?page_id=92
    - neregistruje sa, iba eviduje. Nezávisle na tom, či máte zodpovednú osobu za dohľad.
    * V zákone 122/2013 je síce definícia IS osobných údajov, ale nie je definícia samotného IS. Preto treba začať od špecifického - IS je určený účelom spracovania a právnym základom (dôvodom, čo a prečo spracúvať). Potom sa pokračuje všeobecným: IS je súhrn všetkých prostriedkov na dosiahnutie účelu spracovania, počnúc ľuďmi, pokračujúc kartotékami, priestormi, počítačovou sieťou a končiac aplikáciami (SW, programy).
    * Čo sa týka dokumentácie, ak spĺňate súčasne obidve podmienky 1.=spracovanie osobných údajov osobitnej kategórie, 2.=pripojenie na internet, musíte mať bezpečnostný projekt (§ 19 ods. 3 písm. a/ zákona 122/2013)
    * PS: vzor evidenčného listu pre PaM nájdete na stránkach Úradu, treba z neho iba vypustiť to, čo sa Vás netýka (štátnozamestnanecký pomer, členstvo v odboroch a podobne).
    silviakrumpolcova Dakujem a posuniem pravnicke :-)
      zbaliť

    avalik je offline (nepripojený) avalik

    avalik
    prevadzkovatelom IS mzdy ste vy, externa firma je vas sprtostredkovatel

    IS mzdy neregistrujete ale evidujete - k tomu je na strankach uradu aj tu na porade vela zodpovedanych otazok

    Údaje o zamestnancoch(TPP,dohoda) spracovane ext.firmou-musime registrovat IS a mat bezp.smernicu resp.projekt?

    Porady, ktoré by vás mohli zaujímať

    Prihláste sa a sledujte len tie Porady, ktoré Vás zaujímajú.