Zavrieť

Porady

Ochrana OÚ - technický preukaz

ahojte..môžme si ako servis nechať techničák - osvedčenie od vozidla na čas pokiaľ bude auto v servise? Môže to byť aj pár dní. Pýtam sa kvôli ochrane osobných údajov. Ďakujem... posúvam si
Naposledy upravil SERVIS : 04.03.14 at 09:50
Pravidlá a tipy
  • Každý móže napísať len 1 odpoveď. Neskor mozete svoju odpoveď vylepšiť.
  • Odpoveď má priniesť riešenie na otázku, vyvarujte sa hodnotenia otázky.
  • Odpoveď má byť viac o faktoch ako o názoroch.
Dalšie pravidla a tipy
    Ak potrebujete v otázke niečo upresniť, najskôr sa spýtajte na podrobnosti.
    Koncept slúži na uloženie rozpracovanej odpovede, koncept sa zobrazuje len Vám, až kým ho nezverejníte.
    Ak máte podobnú otázku, založte Novú otázku alebo Súvisiacu otázku.
    ❤ Buďte priateľskí ❤
    Sme súčasťou jednej komunity, ktorá si chce vzájomne pomáhať, rozdieľnosť je vítaná ak neubližuje!
    Usporiadať podľa času

    Chobot je offline (nepripojený) Chobot

    Chobot
    Nechápem, prečo všetci zrazu bláznia kvôli zákonu o ochrane osobných údajov. Prečo by to malo byť v rozpore s ochranou osobných údajov? Keď ti klient necháva auto, tak súhlasí so spracúvaním osobných údajov. Veď TP obsahuje len meno, dátum narodenia a bydlisko majiteľa, žiadne citlivé osobné údaje tam nie sú. Okrem dátumu narodenia ti predsa nadiktuje všetko ostatné (meno, bydlisko, telefón) aj do objednávkového listu. Takže z pohľadu ochrany os. údajov nevidím prekážku.

    Na druhej strane - na čo je servisu potrebný TP? TP je potrebný len pre používanie auta na verejných komunikáciách. Klient dáva auto do opravy, nie aby s na ňom jazdilo. Takže nevidím dôvod, aby si servis ponechal TP. Jedine v tom prípade vidím oprávnený dôvod, ak si klient objednal vykonanie EK alebo TK. Ale tam je bezpredmetné hovoriť o ochrane OU, pretože bez týchto dokladov (a osobných údajov) nie je možné zákazku vybaviť - teda realizovať EK a TK.

    Prečo sa pýtaš? Mali ste problém s nejakým klientom, ktorý vám nechcel dať svoje OU?
    3 komentáre - rozbaľ     zbaliť
    mariana97 na aute sa robí skúšobná jazda po oprave-nie vždy,ale mala by sa
    SERVIS áno, kvôli skúšobným jazdám si ho nechávame.. máme aj nejaké prefotené, od stálych zákazníkov, kvôli rýchlejšiemu objednaniu dielov a neviem či sa to vôbec môže fotiť na tento účel. Ak nemáme skartovačku, ako môžme ničiť nepotrebné dokumenty s OÚ? môžme ich napr. aj páliť - je tu kotol na pevné palivo, tak by nebol problém.
    Chobot Ak sa robí skúšobná jazda, tak OK, máte dôvod vypýtať si TP.

    Fotenie TP - ak by si chcel byť úplne v súlade so zákonom o ochrane OU, tak by si si musel vypýtať písomný súhlas klienta s kopírovaním úradného dokladu - podľa § 15 ods. 6:

    (6) Získavať osobné údaje nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracúvania kopírovaním, skenovaním alebo iným zaznamenávaním úradných dokladov na nosič informácií možno len vtedy, ak s tým dotknutá osoba písomne súhlasí alebo ak to osobitný zákon výslovne umožňuje bez súhlasu dotknutej osoby.26) To neplatí, ak ide o získavanie osobných údajov na účely a v rozsahu údajov podľa odseku 4 ich zaznamenávaním z úradného dokladu automatizovanými prostriedkami spracúvania.

    a potom po splnení účelu spracovania by si túto kópiu musel zničiť v súlade s § 6 ods. 2 písm. h):

    (2) Prevádzkovateľ je povinný
    a) ......
    h) zlikvidovať tie osobné údaje, ktorých účel spracúvania sa skončil; po skončení účelu spracúvania možno osobné údaje ďalej spracúvať len za podmienok ustanovených v odseku 5,
    ( pozn.: ten odsek 5 ti nepomôže, to je na vedecký a historický výskum a štatistické účely).

    Takže rýchlejšie objednanie nie je dôvodom na spracúvanie os. údajov - teda uschovanie kópie TP. V súlade so zákonom ťažko budeš. Zákon je veľmi komplikovaný a ťažkopádny.

    Na tvojom mieste by som urobil elektronické kópie tých TP (naskenoval by som ich) a mal ich uložené v PC pod nejakým osobitným adresárom. Nikomu by som to neuvádzal - najmä nie úradu na ochranu OU. Ak by si potreboval údaje pre objednanie súčiastok, tak si to vieš rýchlo v PC pozrieť. Na iné účely (napr. pre jazdu) kópia TP je aj tak nepoužiteľná, takže v papierovej podobe to ani nemusíš mať.

    A ak naozaj bude treba spraviť testovaciu jazdu, tak si ten TP vypýtaj.

    A ešte k tej likvidácii - podľa § 4 ods. 3 zákona je likvidáciou:

    (3) Na účely tohto zákona sa ďalej rozumie
    a) spracúvaním .....
    5. likvidáciou osobných údajov zrušenie osobných údajov rozložením, vymazaním alebo fyzickým zničením hmotných nosičov tak, aby sa z nich osobné údaje nedali reprodukovať,

    Takže áno, spálenie je možné považovať za lividáciu.
      zbaliť

    Ochrana OÚ - technický preukaz

    Porady, ktoré by vás mohli zaujímať

    Prihláste sa a sledujte len tie Porady, ktoré Vás zaujímajú.