Faktúry zaraďujeme a čísluje podľa dátumu prijatia (faktúry), do šanona ich ukladám podľa zdaniteľného obdobia a čísla faktúry (tj. je dodržaná zásada kontinuálnosti, nie sú tam preskoky, nechýbajú čísla a nie je rôzna číselná rada a taktiež to mám zotriedené pre svoju potrebu podľa "mesiaca DPH"/sme mesačný. Okrem toho aj ostatné doklady mám presne takto rozdelené... čiže napr. ku mojej firme mám veľa dokladov - šanon na mesiac (ale sú tam odoslané faktúry, banka, pokladňa, všetky podklady k DPH, výstupy aj záloha). A tým pádom nemusím riešiť hľadania... ak niečo hľadáme čo si už nepamätám, tak pozriem v programe a nájdem.
Vlastne ako teraz pozerám, tak rovnako ako ester... každá moja faktúra dostane dátumovku kedy prišla, k akému dátumu bola zaúčtovaná, moje meno a podpis a účtovanie (či ako predpis do PÚ, alebo iba to napíšem na faktúru v JÚ). Ak je veľký posun, napr. sa stalo že prišli faktúry spätne aj o dva-tri mesiace, pripnem k tomu aj originál obálku (neviem či je to na niečo dobré, ale aj tak)