Nemusia, záleží na tom, ako sa rozhodne organizácia zakladať dokumenty. Mne sa osvedčilo zakladať podklady ku mzdám, sumár, výplatné pásky a výkazy podľa mesiacov. V osobnom spise zamestnanca je len pracovná zmluva, prihlášky, odhlášky, vyhlásenia k zdaneniu, školenia BOZP a lekárske prehliadky a ELDZ.