Z pohľadu firmy:
A.
1. Existuje účtovanie 311/6x napr 100000 EUR ("otvorená" pohľadávka)
2. Platba prijatá na účet konateľa: Vo firme nie je čo účtovať !!!! na 311 ostáva stále 100000 EUR
3. Firma vyzve odberateľa na úhradu 100000 EUR, pretože neuhradil faktúru (uhradil, ale na zlý účet). Ak to by prišlo až na súd, potom odberateľ nevie preukázať úhradu (na správny účet) a súd rozhodne, aby pohľadávku uhradil. Teda ani odberateľ nemá doklad o správnej úhrade. Odberateľovi vznikla pohľadávka (neoprávnené obohatenie sa konateľa spoločnosti)
B. Aj odberateľ, aj "firma", aj konateľ vyššie uvedený problém potrebujú vyriešiť. Čo ak o dva roky konateľ zo spoločnosti odíde, nový konateľ urobí audit a bude vymáhať pohľadávku od odberateľa ?
A teda všetci traja účastníci by sa mali dohodnúť:
Napr.:
1. Zmluva o postúpení pohľadávky (Postupca = firma, postupník = konateľ, dlžník = odberateľ) ak sa dohodne odplata 100000 EUR (1:1), potom:
Odpis pohľadávky na základe zmluvy: 546/311
Konateľ poukáže odplatu za postúpenie zo svojho účtu na účet firmy: 221/646
( ja radšej účtujem zmluvu napr 32x/646 a potom úhradu 221/32x)
2. Je možnosť, že už pred vznikom pohľadávky sa všetky strany dohodnú na úhrade na účet konateľa, účtovanie ostáva to isté, akurát že v ten istý deň ako sa účtuje 311/6x sa zúčtujú aj prípady uvedené pri postúpení