Jednotlivé skupiny dokladov zoraď podľa dátumu, aby sedeli v chronológii. Faktúry od 1.1.do 31.12. ,banka od 1 do 12, atď. Pokladňu je lepšie účtovať cez modul Pokladňa a zaraďovať do Denníka, napríklad Inventúra pokladne je priamo v module, úhrady faktúr sa dajú pekne vypárovať, lepšie ako cez Denník a dajú sa prečíslovať aj pokladničné doklady podľa dátumu. Ak ide o MRP K/S, tam aj bankové výpisy musia ísť cez modul Banka, aj Pokladňa cez Pokladňu. Pri verzii Vizuál môžu ísť priamo do Denníka. Teda tie, ktoré sa netypujú ako úhrada faktúry v moduloch Došlé a Odoslané faktúry. Keď sú všetky doklady natypované, prečíslovanie Pokladne, Denníka - vytlačiť, pozakladať,urobiť zálohu programu, spustiť účtovnú závierku, urobiť zálohu programu, skopírovať firmu a v pôvodnej uzavrieť rok