Zavrieť

Porady

Zodpovedná osoba

V zmysle novelizácie zákona č. 122/2013 o ochrane osobných údajov vraj prevádzkovateľ už nemusí poverovať zodpovednú osobu v rámci spracovania osobných údajov. Ak ju nepoverí, musí prevádzkovateľ oznámiť Úradu na ochranu OÚ všetky informačné systémy na predpísaných tlačivách? Jedná sa o tie systémy, v ktorých spracuváva osobné údaje zamestnancov,napr. mzdový systém, vedenie evidencie o žiakoch a ich zákonných zástupcov atď... Vďaka za radu.
Pravidlá a tipy
  • Každý móže napísať len 1 odpoveď. Neskor mozete svoju odpoveď vylepšiť.
  • Odpoveď má priniesť riešenie na otázku, vyvarujte sa hodnotenia otázky.
  • Odpoveď má byť viac o faktoch ako o názoroch.
Dalšie pravidla a tipy
    Ak potrebujete v otázke niečo upresniť, najskôr sa spýtajte na podrobnosti.
    Koncept slúži na uloženie rozpracovanej odpovede, koncept sa zobrazuje len Vám, až kým ho nezverejníte.
    Ak máte podobnú otázku, založte Novú otázku alebo Súvisiacu otázku.
    ❤ Buďte priateľskí ❤
    Sme súčasťou jednej komunity, ktorá si chce vzájomne pomáhať, rozdieľnosť je vítaná ak neubližuje!
    Usporiadať podľa času
    Ing. Ľubomír Janoška
    logo
    Fair Mind s. r. o.
    Prevádzkovateľ, ktorý nepoveril zodpovednú osobu, je povinný oznámiť na Úrad tie informačné systémy, v ktorých sa osobné údaje spracúvajú na inom právnom základe, než na základe osobitného zákona alebo osobitného ustanovenia zákona o ochrane osobných údajov.
    Ak som dobre pochopil, že prevádzkovateľ je školou, tak osobné údaje žiakov, ich zákonných zástupcov, členov rady školy spracúva na základe osobitných zákonov - školský zákon, zákon o štátnej správe a samospráve v školstve, zákon o pedagogických zamestnancoch. Osobné údaje zamestnancov sa spracúvajú rovnako na základe osobitných zákonov - zákonník práce, zákon o sociálnom poistení, zákon o zdravotnom poistení, zákon o dani z príjmov a ďalšie.
    V týchto prípadoch prevádzkovateľ nemá oznamovaciu povinnosť, ale má povinnosť internej evidencie informačných systémov (procesov spracúvania osobných údajov).
    ALE
    Oznamovacej povinnost môžu podliehať napríklad:
    - evidencia uchádzačov o zamestnanie,
    - zverejňovanie informácií o žiakoch (napríklad fotky na webe),
    v ktorých spracúvanie osobných údajov nie je pokryté žiadnym zákonom.
    3 komentáre - rozbaľ     zbaliť
    tRO Ďakujem za odbornú radu, p. Janoška. A ešte otázka - ktoré prípadné evidencie o osobných údajoch, ktoré nepodliehajú osobitným zákonom, by v rámci fungovania školy mali byť oznamované Úradu pre ochranu osobných údajov? Môžeme tam zaradiť aj letné aktivity školy - poriadanie týždenného tábora pre žiakov školy, čo je mimo osobitných zákonov. V týchto prípadoch si pýtame súhlas od rodičov, že sa môžu použiť osobné údaje na tento účel. Ale ako sa to má nahlasovať? Trvá to len cca 7 dní a máme na to použiť ten formulár "Evidenčný list" Vopred ďakujem.
    Ing. Ľubomír Janoška Správne píšete, že letné tábory nie sú upravené osobitnými zákonmi a preto podliehajú oznamovacej povinnosti. NIektoré školy naviac robia výmenné pobyty, v rámci ktorých sa spracúvajú osobné údaje žiakov inej školy. Tým by mali byť, spolu so zverejňovaním informácií o žiakoch a prípadne so spracúvaním osobných údajov vyčerpané prípady spracúvania osobných údaje bez právneho základu v osobitnom zákone.
    Formulár na oznámenie IS nájdete na stránke
    https://dataprotection.gov.sk/uoou/s...t/pokyny-vzory.
    tRO Ďakujem za odpoveď.
      zbaliť
    Ing. Ľubomír Janoška 14.06.17 15:15 priradil do Porady

    Porady, ktoré by vás mohli zaujímať

    Prihláste sa a sledujte len tie Porady, ktoré Vás zaujímajú.